RFP MERCUS-U-H4-RF-09-2024 Dostawa części zamiennych do zasuw nożowych Orbinox TL

OGŁOSZENIE dotyczące przetargu na realizację zadania: „MERCUS-U-H4-RF-09-2024 Dostawa części zamiennych do zasuw nożowych Orbinox TL” Nr postępowania: WS2205889352 Polkowice, Wrzesień 2024 r. I. INFORMACJE OGÓLNE: 1. Organizator postępowania: Zespół Postępowań Przetargowych w MERCUS Logistyka sp. z o.o. z siedzibą w Polkowicach przy ul. Kopalnianej 11, 59-101 Polkowice, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000035799. REGON 390024060, NIP 692-000-17-74, Kapitał zakładowy w wysokości: 12.436.444,50 zł 2. Kupiec: Imię i nazwisko Roksana Ferenc MERCUS Logistyka sp. z o.o., Zespół Postępowań Przetargowych kom.: (+48) 885-866-614 e-mail: Roksana.Ferenc@mercus.com.pl w dniach roboczych w godz. 7.00-15.00. Wykonawcy w korespondencji dotyczącej niniejszego postępowania zobowiązani są do powoływania się na jego numer oraz osobę prowadzącą postępowanie (Roksana Ferenc). II. OPIS PRZEDMIOTU I WARUNKÓW ZAMÓWIENIA: Przedmiotem niniejszego postępowania jest dostawa części zamiennych do zasuw nożowych Orbinox TL: Przedmiot zamówienia należy zrealizować zgodnie z warunkami przedstawionymi w postępowaniu przetargowym nr WS2205889352 oraz załączoną dokumentacją. Zamawiający udostępni Przystępującemu do postępowania dokumentację, dotyczącą przedmiotu zamówienia, tj. tabliczki znamionowe po wcześniejszym przesłaniu: Oświadczenia o zachowaniu poufności stanowiącego Załącznik nr 8 do Ogłoszenia, podpisanego przez osoby upoważnione do reprezentowania firmy/spółki oraz aktualnego KRS lub CEIDG Wykonawcy. 1. Wymagania dotyczące gwarancji: Dostawca zobowiązany jest do udzielenia na przedmiot zamówienia 12 miesięcy gwarancji liczonej od daty montażu, lecz nie dłużej niż 15 miesięcy od daty dostawy. 2. Termin realizacji zamówienia: 42 dni kalendarzowe od daty otrzymania zamówienia. 3. Miejsce realizacji zamówienia: Magazyn 02MM ul. Żukowicka 1, 67-200 Głogów 4. Dokumenty wymagane przy dostawie: · dowód dostawy (WZ), · świadectwo jakości, · deklaracja zgodności Strony dopuszczają możliwość uzupełnienia listy wymaganych dokumentów po dostawie towaru, w terminie ustalonym przez Użytkownika. 5. Dokumenty wymagane przy złożeniu oferty: a) wypełniony i podpisany przez osoby upoważnione do reprezentacji Formularz ofertowy, stanowiący Załącznik nr 1 do Ogłoszenia. b) wypełnione i podpisane przez osoby upoważnione do reprezentacji Oświadczenie w zakresie sankcji, stanowiące Załącznik nr 3 do Ogłoszenia. c) wypełnione i podpisane przez osoby upoważnione do reprezentacji Oświadczenie Wykonawcy dotyczące przetwarzania danych osobowych w związku z prowadzeniem postępowania przetargowego w SAP Ariba, zgodnie ze wzorem w Załączniku nr 4 do Ogłoszenia. d) wypełnioną i podpisaną przez osoby upoważnione do reprezentacji Kartę Wykonawcy, stanowiącą Załącznik nr 5. e) wypełniony i podpisany przez osoby upoważnione do reprezentacji Wykaz podmiotów powiązanych, stanowiący Załącznik nr 6 . f) aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej, niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. g) karta katalogowa 6. Zamawiający nie wyraża zgody na dostawę zamienników. 7. Zamawiający nie dopuszcza możliwość złożenia oferty częściowej. 8. Zamawiający nie dopuszcza możliwości udziału Podwykonawców przy realizacji przedmiotu zamówienia. 9. Warunki płatności: przelewem w terminie 60 dni od daty dostawy potwierdzonej dokumentem dostawy bez uwag przez Przedstawicieli Stron i doręczenia prawidłowo wystawionej faktury VAT w PLN do siedziby MERCUS Logistyka. III. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU: 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki, o których mowa w „Zasadach wyboru oferentów w MERCUS Logistyka sp. z o. o.” (https://www.mercus.com.pl/fileman/Uploads/Documents/PRZETARGI/Zasady_wyboru_oferentów_MERCUS.pdf) i Ogólnych Warunkach Zamówień, stanowiących Załącznik Nr 2 do Ogłoszenia, a w szczególności: 1) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy szczególne nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, 2) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania przedmiotu zakupu, 3) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej należyte wykonanie przedmiotu zakupu, 4) nie są w sporze sądowym lub o sprzecznych interesach w postępowaniu administracyjnym z jakimkolwiek podmiotem z Grupy Kapitałowej KGHM Polska Miedź S.A., oraz wobec których nie zostało wydane żadne orzeczenie, z którego wynika, że podmiotowi z Grupy Kapitałowej przysługują roszczenia odszkodowawcze. 5) nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie pkt. 3.47 w. cyt. „Zasad wyboru oferentów w MERCUS Logistyka sp. z o. o.” 2. Odrzuceniu mogą podlegać oferty: 1) niespełniające wymagań określonych w Warunkach udziału w postępowaniu; 2) których złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji; 3) niezawierające wymaganych dokumentów lub oświadczeń oferenta; MERCUS Logistyka sp. z o.o. zastrzega sobie: - prawo swobodnego wyboru oferty, jak też unieważnienia postępowania bez wybrania którejkolwiek z ofert, bez podania przyczyn, - możliwość zmiany Ogłoszenia oraz warunków postępowania. Oferenci zobowiązani są na bieżąco śledzić pytania i odpowiedzi do Ogłoszenia, publikowane w systemie zakupowym SAP Ariba. 3. Wszelkie oświadczenia i dokumenty należy zamieścić w języku polskim w systemie zakupowym SAP Ariba w formie elektronicznej. Pełnomocnictwa (jeśli są udzielane) oraz dokumenty potwierdzające wniesienie wadium w formie niepieniężnej (jeżeli jest wymagane w postępowaniu), należy przekazać Organizatorowi postępowania w oryginale, na adres wskazany w Ogłoszeniu. W przypadku podpisania załączonych w systemie zakupowym SAP Ariba dokumentów kwalifikowanym podpisem elektronicznym, nie jest wymagane ich dostarczenie do Organizatora postępowania w formie papierowej. IV. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT I ZADAWANIA PYTAŃ: 1. Ofertę należy złożyć elektronicznie w systemie zakupowym SAP Ariba do dnia 11.10.2024 r. do godz.12:00. 2. Termin zadawania pytań: nie później niż 2 dni robocze przed terminem wyznaczonym na składanie ofert, do godz.12:00. Wszelkie pytania dotyczące przedmiotu postępowania i innych warunków należy przekazywać drogą elektroniczną w systemie zakupowym SAP Ariba, w terminie wyznaczonym w warunkach postępowania, za pomocą formularza „Pytania i odpowiedzi”, którego szablon zamieszczony jest w RFP. Prosimy o kumulowanie pytań i przesłanie ich, w miarę możliwości, w jednym pliku, co umożliwi wcześniejsze udzielenie odpowiedzi. Zamawiający zastrzega sobie prawo do pozostawienia bez odpowiedzi pytań, które wpłynęły do Kupca drogą e-mailową i/lub po wyznaczonym terminie. V. OPIS OCENY OFERTY: 1. Termin związania ofertą wynosi 60 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu wyznaczonego na składanie ofert. 2. Do oceny zostaną dopuszczone oferty spełniające wszystkie wymagania Ogłoszenia. 3. Ocena ofert zostanie przeprowadzona poprzez analizę ceny netto oferty. Za najkorzystniejszą ofertę zostanie uznana oferta z najniższą ceną. 4. Cena oferty musi być kompletna, jednoznaczna i obejmować wszelkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia, zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz wymaganiami niniejszego postępowania. 5. Cena powinna być podana w walucie: PLN. 6. W przypadku usług lub towarów wycenionych w walucie obcej, cena na fakturze naliczona będzie w PLN po przeliczeniu waluty obcej wg średniego kursu NBP z dnia poprzedzającego dzień dostawy. Zapłata za realizację dostawy lub usługi nastąpi w PLN. 7. Istnieje możliwość przeprowadzenia w kolejnych etapach postępowania aukcji elektronicznej. VI. WYMAGANIA DOTYCZACE WADIUM I ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium oraz zabezpieczenia należytego wykonania umowy. VII. POSTANOWIENIA UMOWY/ ZLECENIA: Po zakończonym postępowaniu do Oferenta, który złoży najkorzystniejszą ofertę, zostanie przesłane zamówienie. VIII. ZAŁĄCZNIKI DO OGŁOSZENIA: Załącznik nr 1 – Formularz ofertowy. Załącznik nr 2 – Ogólne Warunki Zamówień. Załącznik nr 3 - Oświadczenie w zakresie sankcji. Załącznik nr 4 - Oświadczenie Wykonawcy dotyczące przetwarzania danych osobowych w związku z prowadzeniem postępowania przetargowego w SAP Ariba. Załącznik nr 5 - Karta wykonawcy Załącznik nr 6 - Wykaz podmiotów powiązanych. Załącznik nr 7 - Regulamin aukcji Załącznik nr 8 – Oświadczenie o zachowaniu poufności