RFP MERCUS-U-H3-GK-10-2024 Dostawa uszczelek trudnopalnych wycinanych z płyt gumowych, grafitowych, AF i innych

OPIS PRZEDMIOTU I WARUNKÓW ZAMÓWIENIA:

1. Przedmiotem niniejszego postępowania jest dostawa uszczelek trudnopalnych wycinanych z płyt gumowych, grafitowych, AF i innych .

Przedmiot zamówienia należy zrealizować zgodnie z Cennikiem, stanowiącym Załącznik nr 1 do Projektu umowy, stanowiącego załącznik nr 3 do Ogłoszenia oraz warunkami przedstawionymi w postępowaniu przetargowym nr 2272833398. Zamawiający informuje, że ilości poszczególnego asortymentu zostały podane w systemie zakupowym SAP Ariba informacyjnie na podstawie zamówień historycznych i nie zostaną ujęte w umowie oraz nie będą stanowić podstawy do jakichkolwiek roszczeń.

2. Termin realizacji zamówienia: do 14 dni kalendarzowych od daty otrzymania zamówienia.

3. Miejsce realizacji zamówienia: Magazyn wskazany w zamówieniu, zlokalizowany na terenie Użytkownika lub na terenie Kupującego (w zależności od wskazania na zamówieniu), na swój koszt i ryzyko, w asortymencie, ilościach (bez względu na minimalne ilości handlowe).

4. Dokumenty wymagane przy dostawie:

• dowód dostawy (WZ),

• świadectwo jakości,

• dokumenty, pozytywnych opinii wydanych przez akredytowane jednostki certyfikujące potwierdzających, że produkt może być stosowany w zakładach górniczych i spełnia wymagania Ustawy –

Prawo geologiczne i górnicze z dnia 9 czerwca 2011 r. Poz. 1072. Art. 113 oraz Rozporządzenia Ministra Energii z dnia 23 listopada 2016 roku w sprawie szczegółowych wymagań dotyczących prowadzenia ruchu w podziemnych zakładach górniczych (Dz. U. z dnia 9 czerwca 2017 roku, poz. 1118, z późn. Zm.) w zakresie trudnopalności, antyelektrostatyczności, nietoksyczności

Strony dopuszczają możliwość uzupełnienia listy wymaganych dokumentów po dostawie towaru, w terminie ustalonym przez Użytkownika.

5. Dokumenty wymagane przy złożeniu oferty:

a) wypełniony i podpisany przez osoby upoważnione do reprezentacji Formularz ofertowy, stanowiący Załącznik nr 1 do Ogłoszenia.

b) wypełnione i podpisane przez osoby upoważnione do reprezentacji Oświadczenie Wykonawcy dotyczące przetwarzania danych osobowych w związku z prowadzeniem postępowania przetargowego w SAP Ariba, zgodnie ze wzorem w Załączniku nr 4 do Ogłoszenia.

c) wypełnioną i podpisaną przez osoby upoważnione do reprezentacji Kartę Wykonawcy, stanowiącą Załącznik nr 5.

d) wypełniony i podpisany przez osoby upoważnione do reprezentacji Wykaz podmiotów powiązanych, stanowiący Załącznik nr 6.

e) wypełnione i podpisane przez osoby upoważnione do reprezentacji Oświadczenie w zakresie podpisania umowy, stanowiące Załącznik nr 7.

f) wypełnione i podpisane przez osoby upoważnione do reprezentacji Oświadczenie w zakresie sankcji, stanowiące Załącznik nr 8 do Ogłoszenia.

g) wypełnione i podpisane przez osoby upoważnione do reprezentacji Oświadczenie dotyczące zapoznania się z projektem umowy oraz odpowiedziami na pytania, stanowiące Załącznik nr 10.

h) wypełniony i podpisany przez osoby upoważnione do reprezentacji informację o zamiennikach- Załącznik nr 11.

i) aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej, niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

j) świadectwo jakości,

k) dokumenty, pozytywnych opinii wydanych przez akredytowane jednostki certyfikujące potwierdzających, że produkt może być stosowany w zakładach górniczych i spełnia wymagania Ustawy – Prawo geologiczne i górnicze z dnia 9 czerwca 2011 r. Poz. 1072. Art. 113 oraz Rozporządzenia Ministra Energii z dnia 23 listopada 2016 roku w sprawie

szczegółowych wymagań dotyczących prowadzenia ruchu w podziemnych zakładach górniczych (Dz. U. z dnia 9 czerwca 2017 roku, poz. 1118, z późn. Zm.) w zakresie trudnopalności, antyelektrostatyczności, nietoksyczności

6. Zamawiający wyraża zgodę na dostawę zamienników.

Zaoferowany zamiennik nie może posiadać gorszych parametrów/właściwości jakościowych/technicznych, niż przedmiot zakupu. Na Oferencie ciąży obowiązek udowodnienia zgodności zaoferowanego zamiennika z produktem oryginalnym. Wymagane wraz z ofertą dokumenty techniczne winny umożliwić ocenę zgodności zaoferowanego asortymentu z przedmiotem zakupu.

7. Zamawiający nie dopuszcza możliwości złożenia oferty częściowej.

8. Zamawiający nie dopuszcza możliwości udziału Podwykonawców przy realizacji przedmiotu zamówienia.

9. Warunki płatności: przelewem w terminie 60 dni od daty dostawy potwierdzonej dokumentem dostawy bez uwag przez Przedstawicieli Stron i doręczenia prawidłowo wystawionej faktury VAT w PLN do siedziby MERCUS Logistyka. Ofertę należy złożyć elektronicznie w systemie zakupowym SAP Ariba do dnia 28.11.2024 r. do godz. 12:00. Termin zadawania pytań: nie później niż 2 dni robocze przed terminem wyznaczonym na składanie ofert, do godz. 12:00.