RFP MERCUS-P-HMA-GK-10-2024 Dostawa węży przemysłowych i hydraulicznych (2025-2027)

Przedmiotem niniejszego postępowania jest dostawa MERCUS-P-HMA-GK-10-2024 Dostawa węży przemysłowych i hydraulicznych.

Nr postępowania: WS 2266103457

Przedmiot zamówienia należy z zrealizować zgodnie z Cennikiem, stanowiącym Załącznik nr 1 do Projektu umowy, stanowiącego załącznik nr 3 do SIWZ oraz warunkami przedstawionymi w postępowaniu przetargowym nr WS2266103457. Zamawiający informuje, że ilości poszczególnego asortymentu zostały podane w systemie zakupowym SAP Ariba informacyjnie, na podstawie zamówień historycznych i nie zostaną ujęte w umowie oraz nie będą stanowić podstawy do jakichkolwiek roszczeń.

1. Zamawiający nie wyraża zgody na dostawę zamienników.

2. Zamawiający dopuszcza możliwość złożenia oferty częściowej. (tj. każdy koszyk stanowi jedną część)

3. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej.

4. Zamawiający nie dopuszcza możliwości udziału Podwykonawców przy realizacji przedmiotu zamówienia.

III. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ WYMAGANE DOKUMENTY:

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki, o których mowa w „Zasadach wyboru oferentów w MERCUS Logistyka sp. z o. o.” i Ogólnych Warunkach Postępowania, a w szczególności:

1) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy szczególne nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień,

2) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania przedmiotu zakupu,

3) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej należyte wykonanie przedmiotu zakupu,

4) nie są w sporze sądowym lub o sprzecznych interesach w postępowaniu administracyjnym z jakimkolwiek podmiotem z Grupy Kapitałowej KGHM Polska Miedź S.A., oraz wobec których nie zostało wydane żadne orzeczenie, z którego wynika, że podmiotowi z Grupy Kapitałowej przysługują roszczenia odszkodowawcze,

5) nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie pkt. 3.47 w. cyt. „Zasad wyboru oferentów w MERCUS Logistyka sp. z o. o.”

2. Odrzuceniu mogą podlegać oferty:

1) niespełniające wymagań określonych w Warunkach udziału w postępowaniu;

2) których złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji;

3) niezawierające wymaganych dokumentów lub oświadczeń oferenta;

Nr postępowania: WS 2266103457

MERCUS Logistyka sp. z o.o. zastrzega sobie:

- prawo swobodnego wyboru oferty, jak też unieważnienia postępowania bez wybrania którejkolwiek z ofert, bez podania przyczyn,

- możliwość zmiany SIWZ oraz warunków postępowania.

Oferenci zobowiązani są na bieżąco śledzić pytania i odpowiedzi do SIWZ publikowane w systemie zakupowym SAP Ariba.

3. Wszelkie oświadczenia i dokumenty należy zamieścić w języku polskim w systemie zakupowym SAP Ariba w formie elektronicznej.

Pełnomocnictwa (jeśli są udzielane) oraz dokumenty potwierdzające wniesienie wadium w formie niepieniężnej (jeżeli jest wymagane w postępowaniu), należy przekazać Organizatorowi postępowania w oryginale, na adres wskazany w SIWZ.

W przypadku podpisania załączonych w systemie zakupowym SAP Ariba dokumentów kwalifikowanym podpisem elektronicznym, nie jest wymagane ich dostarczenie do Organizatora postępowania w formie papierowej.

4. Wymagane dokumenty i zaświadczenia, potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu, które należy dołączyć do oferty:

a) aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawiony nie wcześniej, niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, stosowny do obowiązującego w kraju dostawcy, 5. Do oferty należy dołączyć także następujące dokumenty i załączniki do SIWZ:

a) Oświadczenie o przystąpieniu do postępowania, zgodnie ze wzorem w Załączniku nr 1 do SIWZ,

b) Oświadczenie Wykonawcy dotyczące przetwarzania danych osobowych w związku z prowadzeniem postępowania przetargowego w SAP Ariba, zgodnie ze wzorem w Załączniku nr 4 do SIWZ,

c) Karta Wykonawcy, zgodnie ze wzorem w Załączniku nr 5 do SIWZ,

d) Wykaz podmiotów powiązanych, zgodnie ze wzorem w Załączniku nr 6 do SIWZ

e) Oświadczenie w zakresie sankcji, zgodnie ze wzorem w Załączniku nr 7 do SIWZ,

f) Oświadczenie w zakresie podpisania umowy, zgodnie ze wzorem w Załączniku nr 8 do SIWZ,

g) Oświadczenie dotyczące zapoznania się z projektem umowy oraz odpowiedziami na pytania, zgodnie ze wzorem w Załączniku nr 10 do SIWZ,

h) specyfikacja techniczna,

i) karta katalogowa

Nr postępowania: WS 2266103457

j) oświadczenie, że oferowany towar jest wykonany według norm przedstawionych w Załączniku nr 1 (cennik) do Projektu Umowy stanowiącej Załącznik nr 3 do SIWZ.

6. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia (np. w konsorcjum) muszą ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym również do zawarcia umowy oraz spełnić następujące warunki:

1) pełnomocnictwo wraz z umową konsorcjum należy przedłożyć z ofertą,

2) umowa konsorcjum powinna zawierać klauzulę o solidarnej odpowiedzialności uczestników konsorcjum wobec Zamawiającego,

3) treść pełnomocnictwa powinna dokładnie określać zakres umocowania,

4) wszelka korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z pełnomocnikiem,

5) dokumenty wymienione w pkt III ust. 3 ppkt od a) do f) należy przekazać oddzielnie dla każdego Wykonawcy,

6) w odniesieniu do pozostałych dokumentów należy złożyć jeden wspólny dokument, a w miejscu przeznaczonym na dane Wykonawcy wpisać dane pełnomocnika, wskazując jednocześnie nazwy (firmy) uczestników konsorcjum, w imieniu których pełnomocnik działa.

7. Ofertę stanowi wypełniony w SAP Ariba Formularz ofertowy wraz z wymaganymi załącznikami, oświadczeniami i dokumentami. Formularz musi być wypełniony przez Wykonawcę a załączniki, oświadczenia i dokumenty sporządzone ściśle według postanowień niniejszej SIWZ. Zamawiający nie wymaga dołączenia do oferty zaparafowanego projektu umowy. Dokumenty, dla których Zamawiający określił wzory, muszą być sporządzone zgodnie z tymi wzorami.

8. Wymagane dokumenty sporządzone w języku obcym należy złożyć wraz z tłumaczeniem na język publikacji, poświadczonym przez Wykonawcę. Wszelkie poprawki w tekście oferty muszą być naniesione czytelnie oraz parafowane przez osobę (osoby) podpisujące ofertę – w przeciwnym wypadku nie będą uwzględnione.

Wszelkie oświadczenia i dokumenty należy zamieścić w systemie zakupowym SAP Ariba w formie elektronicznej.

Pełnomocnictwa oraz dokumenty potwierdzające wniesienie wadium w formie niepieniężnej, należy przekazać Organizatorowi postępowania w oryginale, na adres wskazany w SIWZ.

W przypadku podpisania załączonych w systemie zakupowym SAP Ariba dokumentów kwalifikowanym podpisem elektronicznym, nie jest wymagane ich dostarczenie do Organizatora postępowania w formie papierowej.

W celu usprawnienia procedury przetargowej i procesu podpisywania umowy, preferowaną formą podpisu umowy będzie certyfikowany podpis elektroniczny.

Nr postępowania: WS 2266103457

IV. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ wynosi 90 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

V. TERMIN I MIEJSCE WYKONANIA ZAMÓWIENIA:

1. Termin realizacji: do 14 dni kalendarzowych od daty otrzymania zamówienia.

2. Miejsce realizacji zamówienia:

Magazyn wskazany w zamówieniu, zlokalizowany na terenie Użytkownika lub na terenie Kupującego (w zależności od wskazania na zamówieniu), na swój koszt i ryzyko, w asortymencie, ilościach (bez względu na minimalne ilości handlowe)

3. Dokumenty wymagane przy dostawie:

• dowód dostawy (WZ),

Strony dopuszczają możliwość uzupełnienia listy wymaganych dokumentów po dostawie towaru w terminie ustalonym przez Użytkownika.

VI. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT:

1. Ofertę należy złożyć elektronicznie do dnia 29.11.2024 r. do godz. 12:00 w systemie zakupowym SAP Ariba. Załączniki wymagane w oryginale, w formie papierowej należy przesłać na adres: MERCUS Logistyka sp. z o.o. z siedzibą w Polkowicach przy ul. Kopalnianej 11, 59-101 Polkowice, w zamkniętej kopercie oznakowanej następująco: Załączniki do Oferty w sprawie zamówienia niepublicznego „MERCUS-P-HMA-GK-10-2024 Dostawa węży przemysłowych i hydraulicznych .” nr WS2266103457. – Skierować do Zespołu Postępowań Przetargowych, Operator postępowania: Gabriela Krawczyk, nie otwierać przed dniem 29.11.2024. r. godz. 12:00. Na kopercie należy również umieścić nazwę Wykonawcy.

2. Termin zadawania pytań: nie później niż 3 dni robocze przed terminem wyznaczonym na składanie ofert do godz. 12:00.