MERCUS-P-H1-RF-06-2024 DOSTAWA RUR PŁUCZKOWYCH, KORONEK I ARMATURY

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Dotyczy przetargu na realizację zadania: „MERCUS-P-H1-RF-06-2024 DOSTAWA RUR PŁUCZKOWYCH, KORONEK I ARMATURY” Nr postępowania: WS2089292798 Polkowice, Lipiec 2024 r. SPIS TREŚCI I. INFORMACJE OGÓLNE. II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA. III. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ WYMAGANE DOKUMENTY. IV. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ. V. TERMIN I MIEJSCE WYKONANIA ZAMÓWIENIA. VI. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT. VII. OPIS SPOSOBU OCENY OFERTY ORAZ KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW. VIII. WYMAGANIA DOTYCZACE WADIUM I ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY. IX. ZAŁĄCZNIKI DO SPECYFIKACJI ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA. I. INFORMACJE OGÓLNE: 1. Zamawiający: MERCUS Logistyka Sp. z o.o. z siedzibą w Polkowicach przy ul. Kopalnianej 11, 59-101 Polkowice, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000035799, REGON 390024060, NIP 692-000-17-74. Kapitał zakładowy w wysokości: 12.436.444,50 zł 2. Organizator postępowania: Zespół Postępowań Przetargowych w MERCUS Logistyka Sp. z o.o. z siedzibą w Polkowicach przy ul. Kopalnianej 11, 59-101 Polkowice, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000035799. REGON 390024060, NIP 692-000-17-74, Kapitał zakładowy w wysokości: 12.436.444,50 zł 3. Kupiec: Imię i nazwisko Roksana Ferenc MERCUS Logistyka Sp. z o.o. Zespół Postępowań Przetargowych kom.: (+48) 885-866-614 e-mail: roksana.ferenc@mercus.com.pl w dniach roboczych w godz. 7:00-15:00 We wszystkich kontaktach z Zamawiającym Wykonawcy zobowiązani są do powoływania się na numer postępowania oraz Kupca. 4. Oznaczenie postępowania: Postępowanie, którego dotyczy niniejsza Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia (zwana dalej SIWZ) oznaczona jest znakiem: WS2089292798 5. Tryb udzielenia zamówienia: Ogólne warunki zamówień dotyczące postępowań przetargowych prowadzonych na rzecz Grupy Kapitałowej KGHM Polska Miedź S.A., określone są w Załączniku nr 2 do SIWZ. II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: 1. Przedmiotem niniejszego postępowania jest dostawa rur płuczkowych, koronek i armatury. 2. Przedmiot zamówienia należy zrealizować zgodnie z załącznikiem nr 1 ( cennikiem) do Projektu umowy, stanowiącego załącznik nr 3 do SIWZ, oraz warunkami przedstawionymi w postępowaniu przetargowymnr WS2089292798. 3. Podane ilości w Sap Ariba są ilościami szacunkowymi, powstałymi na podstawie zamówień historycznych. Ilości widoczne w Sap Ariba zostały podane celem informacyjnym i nie będą ujęte w umowie – Załączniku nr 1 do niej oraz nie będą podstawą jakichkolwiek roszczeń ze strony Wykonawcy. 4. W przypadku złożenia oferty częściowej wartość danej umowy zostanie ustalona proporcjonalnie do wartości szacowanej dla całego zadania i wyliczona z uwzględnieniem ilości pozycji, na które została złożona oferta. 5. Do oferty należy dołączyć: a) Oświadczenie o danych osoby, która w imieniu Wykonawcy składa ofertę w SAP Ariba, zgodnie ze wzorem w Załączniku nr 1 do SIWZ (załączyć do oferty); b) Oświadczenie Wykonawcy dotyczące przetwarzania danych osobowych w związku z prowadzeniem postępowania przetargowego w SAP Ariba, zgodnie ze wzorem w Załączniku nr 4 do SIWZ (załączyć do oferty); c) Karta Wykonawcy w Załączniku nr 5 do SIWZ (załączyć do oferty); d) Oświadczenie w zakresie podpisania umowy, tj. Załącznik nr 6 do SIWZ (załączyć do oferty); e) Oświadczenie w zakresie sankcji, tj. załącznik nr 7 do SIWZ (załączyć do oferty); Wszelkie oświadczenia i dokumenty należy zamieścić w systemie zakupowym Zamawiającego w formie elektronicznej. Pełnomocnictwa oraz dokumenty potwierdzające wniesienie wadium w formie niepieniężnej, należy przekazać Organizatorowi postępowania w oryginale, na adres wskazany w SIWZ lub Ogłoszeniu. W przypadku załączenia do oferty dokumentów podpisanych kwalifikowanym podpisem elektronicznym wymagane jest zamieszczenie ich w systemie zakupowym Zamawiającego w wersji oryginalnej. Dokumenty podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym nie wymagają dostarczenia do Organizatora postępowania w formie papierowej. W celu usprawnienia procedury przetargowej i procesu podpisywania umowy, preferowaną formą podpisu będzie certyfikowany podpis elektroniczny. Wymagania Zamawiającego odnośnie realizacji zamówienia określone są w Projekcie umowy, stanowiącym załącznik nr 3 do SIWZ. 3. Zamawiający dopuszcza możliwość złożenia oferty częściowej. 4. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej. 5. Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielania zamówień uzupełniających. 6. Zamawiający nie dopuszcza możliwości udziału Podwykonawców przy realizacji przedmiotu zamówienia. 7. Zamawiający nie dopuszcza możliwości złożenia oferty wariantowej. 8. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania oferty na zamienniki. III. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ WYMAGANE DOKUMENTY: 1.O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki, o których mowa w „Zasadach wyboru oferentów w MERCUS Logistyka Sp. z o.o. (https://www.mercus.com.pl/fileman/Uploads/Documents/PRZETARGI/Zasad_wyboru_oferentów_MERCUS.pdf) i Ogólnych Warunkach Zamówienia, stanowiących Załącznik Nr 2 do SIWZ, a w szczególności: a. posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy szczególne nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, b. posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, c. znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej należyte wykonanie zamówienia, d. nie są w sporze sądowym lub o sprzecznych interesach w postępowaniu administracyjnym z jakimkolwiek podmiotem z Grupy Kapitałowej KGHM Polska Miedź S.A., oraz wobec których nie zostało wydane żadne orzeczenie, z którego wynika, że podmiotowi z Grupy Kapitałowej przysługują roszczenia odszkodowawcze od nas. ze Spółką oraz nie zostało wydane żadne orzeczenie z którego wynika, że Spółce przysługują roszczenia odszkodowawcze w stosunku do Wykonawcy, e) nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie pkt. 3.47 w. cyt. „Zasad wyboru oferentów w MERCUS Logistyka sp. z o. o.” 2. Odrzuceniu mogą podlegać oferty: 1) niespełniające wymagań określonych w Warunkach udziału w postępowaniu; 2) których złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji; 3) niezawierające wymaganych dokumentów lub oświadczeń oferenta; MERCUS Logistyka sp. z o.o. zastrzega sobie prawo swobodnego wyboru oferty, jak też unieważnienia postępowania bez wybrania którejkolwiek z ofert, bez podania przyczyn. 3. Wszelkie oświadczenia i dokumenty należy zamieścić w języku polskim systemie zakupowym SAP Ariba w formie elektronicznej. Pełnomocnictwa oraz dokumenty potwierdzające wniesienie wadium w formie niepieniężnej, należy przekazać Organizatorowi postępowania w oryginale, na adres wskazany w SIWZ. W przypadku podpisania załączonych w systemie zakupowym SAP Ariba dokumentów kwalifikowanym podpisem elektronicznym, nie jest wymagane ich dostarczenie do Organizatora postępowania w formie papierowej 1. Wymagane dokumenty i zaświadczenia: a) aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawiony nie wcześniej, niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, stosowny do obowiązującego w kraju dostawcy; b) zaświadczenie właściwego naczelnika Urzędu Skarbowego potwierdzającego brak zaległości w opłacaniu podatków, opłat lub zgoda na zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji organu podatkowego, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, stosowne do obowiązującego w kraju dostawcy; c) zaświadczenie właściwego Oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem opłat oraz składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub zaświadczeń, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, wystawionych nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, stosowne do obowiązującego w kraju dostawcy; d) oryginał lub kopia postanowienia sądu, w stosunku do Wykonawców, co do których otwarto likwidację bądź których upadłość ogłoszono i którzy po ogłoszeniu upadłości zawarli układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu; e) świadectwo jakości IV.TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ: Termin związania Wykonawców złożoną ofertą wynosi 90 dni. V.TERMIN I MIEJSCE WYKONANIA ZAMÓWIENIA: 1.Termin realizacji: do 60 dni kalendarzowych od daty otrzymania zamówienia. Otrzymanie zamówienia winno zostać potwierdzone w ciągu dwóch dni roboczych elektronicznie lub faksem. 2.Miejscem realizacji zamówienia jest: Sprzedawca dostarczy zamówiony Towar do magazynu wskazanego w zamówieniu, zlokalizowanego na terenie Użytkownika lub na terenie Kupującego (w zależności od wskazania na zamówieniu), na swój koszt i ryzyko, w asortymencie, ilościach (bez względu na minimalne ilości handlowe) 3.Dostawca jest zobowiązany dołączyć do dostawy następujące dokumenty: · dokumentu WZ, · certyfikat zgodności, · deklaracja zgodności, · świadectwo jakości Strony dopuszczają możliwość uzupełnienia listy wymaganych dokumentów po dostawie towaru w terminie ustalonym przez Użytkownika. Wszystkie wymagane dokumenty załączane do oferty bądź dostawy powinny być w języku polskim. VI.MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT: 1. Ofertę należy złożyć elektronicznie do dnia 01.08.2024 r. do godz. 12:00 w systemie SAP Ariba. Załączniki wymagane w oryginale w formie papierowej należy przesłać na adres: MERCUS Logistyka Sp. z o.o. z siedzibą w Polkowicach przy ul. Kopalnianej 11, 59-101 Polkowice, w zamkniętej kopercie oznakowanej następująco: Załączniki do Oferty w sprawie zamówienia niepublicznego nr WS2089292798 – Skierować do Zespołu Postępowań Przetargowych, Kupiec: Roksana Ferenc, nie otwierać przed dniem 01.08.2024 r. do godz. 12:00. Na kopercie należy również umieścić nazwę Wykonawcy. 2. Termin zadawania pytań: nie później niż 3 dni robocze przed terminem wyznaczonym na składanie ofert do godz. 12.00. Wszelkie pytania dotyczące przedmiotu postępowania i innych warunków należy przekazywać drogą elektroniczną w systemie zakupowym SAP Ariba, w terminie wyznaczonym w warunkach postępowania za pomocą formularza pytania i odpowiedzi”. Zamawiający zastrzega sobie prawo do pozostawienia bez odpowiedzi pytań, które wpłynęły do Kupca drogą e-mailową i/lub po wyznaczonym terminie. 3. Termin udzielenia odpowiedzi: nie później niż 2 dni robocze przed terminem składania ofert. VII. i.OPIS SPOSOBU OCENY OFERTY ORAZ KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW: 1. Do oceny zostaną dopuszczone oferty spełniające wszystkie wymagania SIWZ. 2. Ocena ofert zostanie przeprowadzona poprzez analizę ceny netto oferty. 3. Cena oferty musi być kompletna, jednoznaczna i obejmować wszelkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia, zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz wymaganiami określonymi w SIWZ i wszystkich załącznikach do SIWZ. 4. Cena może być podana w jednej z wymienionych walut: PLN. 5. Ocenie podlegać będzie cena. Jeżeli zostanie złożona oferta, której wybór prowadziłby do obowiązku podatkowego u Zamawiającego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie dotyczącym wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów, Wykonawca podaje jedynie wartość netto, a Zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej wartości podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami. 6. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował kryterium najniższej ceny. 7. Istnieje możliwość przeprowadzenia w kolejnych etapach aukcji elektronicznej w zakresie warunku ceny. Za najkorzystniejszą ofertę zostanie uznana oferta z najniższą ceną. VIII. POSTANOWIENIA UMOWY/ZLECENIA 1. Za datę zawarcia umowy uważa się datę otrzymania przez Oferenta informacji o wyborze jego oferty. 2. Potwierdzenie warunków zawartej umowy nastąpi w formie dwustronnego podpisania umowy, które powinno nastąpić w terminie 7 dni kalendarzowych od daty przekazania stronie egzemplarza umowy. 3. Zastrzega się możliwość przesłania zamówienia do Oferenta, który złoży najkorzystniejszą ofertę, po otrzymaniu informacji o wyborze oferty, przed podpisaniem umowy. 4.W przypadku złożenia oferty częściowej wartość danej umowy zostanie ustalona proporcjonalnie do wartości szacowanej dla całego zadania i wyliczona z uwzględnieniem ilości pozycji, na które została złożona oferta IX WYMAGANIA DOTYCZACE WADIUM I ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWYW WADIUM Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium. ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. X ZAŁĄCZNIKI DO SPECYFIKACJI ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA: Załącznik nr 1 do SIWZ – Oświadczenie o danych osoby, która w imieniu Wykonawcy składa ofertę w SAP Ariba Zamawiającego. Załącznik nr 2 do SIWZ – Ogólne Warunki Zamówienia. Załącznik nr 3 do SIWZ – Projekt Umowy. Załącznik nr 4 do SIWZ – Oświadczenie Wykonawcy dotyczące przetwarzania danych osobowych. Załącznik nr 5 do SIWZ – Karta Wykonawcy. Załącznik nr 6 do SIWZ – Oświadczenie w zakresie podpisania umowy. Załącznik nr 7 do SIWZ – Oświadczenie w zakresie sankcji. Załącznik nr 8 do SIWZ – Regulamin Aukcji. Załącznik nr 9 do SIWZ – Wykaz podmiotów powiązanych