„MERCUS-P-BO-NK-02-2024 DOSTAWA RUR PE-AS I PE-PU-PE”

I. INFORMACJE OGÓLNE:

1. Zamawiający:

MERCUS Logistyka Sp. z o.o. z siedzibą w Polkowicach przy ul. Kopalnianej 11, 59-101 Polkowice, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000035799,

REGON 390024060, NIP 692-000-17-74.

Kapitał zakładowy w wysokości: 12.436.444,50 zł

2. Organizator postępowania:

Zespół Postępowań Przetargowych w MERCUS Logistyka Sp. z o.o. z siedzibą w Polkowicach przy ul. Kopalnianej 11, 59-101 Polkowice, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000035799.

REGON 390024060, NIP 692-000-17-74,

Kapitał zakładowy w wysokości: 12.436.444,50 zł

3. Kupiec:

Imię i nazwisko

Natalia Kwapisińska

MERCUS Logistyka Sp. z o.o.

Zespół Postępowań Przetargowych

kom.: (+48) 601-232-675

e-mail: natalia.kwapisinska@mercus.com.pl

w dniach roboczych w godz. 6:30-14:30

We wszystkich kontaktach z Zamawiającym Wykonawcy zobowiązani są do powoływania się na numer postępowania oraz Kupca.

4. Oznaczenie postępowania:

Postępowanie, którego dotyczy niniejsza Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia (zwana dalej SIWZ) oznaczona jest znakiem: WS1954054500

5. Tryb udzielenia zamówienia:

Ogólne warunki zamówień dotyczące postępowań przetargowych prowadzonych na rzecz Grupy Kapitałowej KGHM Polska Miedź S.A., określone są w Załączniku nr 2 do SIWZ.

__________________________________________________________________

II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:

1. Przedmiotem niniejszego postępowania jest MERCUS-P-BO-NK-02-2024 DOSTAWA RUR PE-AS I PE-PU-PE

zgodnie z załącznikiem nr 1 (zakres rzeczowo - cenowy) do umowy, stanowiącym Załącznik nr 3 do SIWZ oraz warunkami przedstawionymi w postępowaniu przetargowym nr WS1954054500 2. Do oferty należy dołączyć: a) Oświadczenie o danych osoby, która w imieniu Wykonawcy składa ofertę w SAP Ariba, zgodnie ze wzorem w Załączniku nr 1 do SIWZ (załączyć do oferty); b) Oświadczenie Wykonawcy dotyczące przetwarzania danych osobowych w związku z prowadzeniem postępowania przetargowego w SAP Ariba, zgodnie ze wzorem w Załączniku nr 4 do SIWZ (załączyć do oferty); c) Karta Wykonawcy w Załączniku nr 5 do SIWZ (załączyć do oferty); d) Oświadczenie w zakresie podpisania umowy, zgodnie ze wzorem w Załączniku nr 6 do SIWZ (załączyć do oferty) e) Wykaz Podmiotów Powiązanych, zgodnie ze wzorem w Załączniku nr 7 do SIWZ (załączyć do oferty) f) Oświadczenie w zakresie sankcji, tj. załącznik nr 9 do SIWZ (załączyć do oferty); g) Deklaracja zgodności - – jednoznacznie stwierdzająca, że rurociągi są przeznaczone do pracy w podziemnych zakładach górniczych obejmujący następujące Akty Prawne: Ustawa z dnia 9 czerwca 2011 r. – Prawo geologiczne i górnicze z późn. zm., Rozporządzenie Ministra Energii z dnia 23 listopada 2016 r. w sprawie szczegółowych wymagań dotyczących prowadzenia ruchu podziemnych zakładów górniczych; __________________________________________________________________ h) Certyfikat / Świadectwo jakości – wystawione przez niezależną jednostkę notyfikującą jednoznacznie stwierdzający/ce, że rurociągi są przeznaczone do pracy w podziemnych zakładach górniczych obejmujący następujące Akty Prawne: Ustawa z dnia 9 czerwca 2011 r. – Prawo geologiczne i górnicze z późn. zm., Rozporządzenie Ministra Energii z dnia 23 listopada 2016 r. w sprawie szczegółowych wymagań dotyczących prowadzenia ruchu podziemnych zakładów górniczych, i) DTR zawierające szczegółowe informacje na temat m.in. parametrów technicznych, sposobu montażu, sposobu zabudowy, transportu, przechowywania itp. Wszelkie oświadczenia i dokumenty należy zamieścić w systemie zakupowym Zamawiającego w formie elektronicznej. Pełnomocnictwa oraz dokumenty potwierdzające wniesienie wadium w formie niepieniężnej, należy przekazać Organizatorowi postępowania w oryginale, na adres wskazany w SIWZ lub Ogłoszeniu. W przypadku załączenia do oferty dokumentów podpisanych kwalifikowanym podpisem elektronicznym wymagane jest zamieszczenie ich w systemie zakupowym Zamawiającego w wersji oryginalnej. Dokumenty podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym nie wymagają dostarczenia do Organizatora postępowania w formie papierowej. W celu usprawnienia procedury przetargowej i procesu podpisywania umowy, preferowaną formą podpisu będzie certyfikowany podpis elektroniczny. Wymagania Zamawiającego odnośnie realizacji zamówienia określone są w Projekcie umowy, stanowiącym załącznik nr 3 do SIWZ. 3. Zamawiający nie dopuszcza możliwość złożenia oferty częściowej. 4. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej. 5. Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielania zamówień uzupełniających. 6. Zamawiający nie dopuszcza możliwości udziału Podwykonawców przy realizacji przedmiotu zamówienia. 7. Zamawiający nie dopuszcza możliwości złożenia oferty wariantowej. 8. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania oferty na zamienniki. III. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ WYMAGANE DOKUMENTY: 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki, o których mowa w Ogólnych Warunkach Zamówienia, stanowiących Załącznik Nr 2 do SIWZ. 2. Wymagane dokumenty i zaświadczenia: a) aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru __________________________________________________________________ lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawiony nie wcześniej, niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, stosowny do obowiązującego w kraju dostawcy; IV. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ: Termin związania Wykonawców złożoną ofertą wynosi 90 dni. V. TERMIN I MIEJSCE WYKONANIA ZAMÓWIENIA: 1. Wymagany termin realizacji zamówienia: do 14 dni kalendarzowych od daty otrzymania zamówienia. 1. Miejscem realizacji zamówienia jest: Dostawca dostarczy zamówiony towar w miejsce wskazane przez Odbiorcę (Magazyn P060 INWESTYCYJNY- KAZIMIERZÓW 100, 59-100 POLKOWICE )na swój koszt i ryzyko, w asortymencie, ilościach (bez względu na minimalne ilości handlowe) 2. Miejscem realizacji zamówienia jest: Dostawca dostarczy zamówiony towar w miejsce wskazane przez Odbiorcę (Magazyn P060 INWESTYCYJNY- KAZIMIERZÓW 100, 59-100 POLKOWICE )na swój koszt i ryzyko, w asortymencie, ilościach (bez względu na minimalne ilości handlowe) 3. Dostawca jest zobowiązany dołączyć do dostawy następujące dokumenty: • Dokument WZ, • CERTYFIKAT B, • DTR Strony dopuszczają możliwość uzupełnienia listy wymaganych dokumentów po dostawie towaru w terminie ustalonym przez Użytkownika. Wszystkie wymagane dokumenty załączane do oferty bądź dostawy powinny być w języku polskim. VI. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT: 1. Ofertę należy złożyć elektronicznie do dnia 29.04.2024 r. do godz. 12:00 w systemie SAP Ariba. Załączniki wymagane w oryginale w formie papierowej należy przesłać na adres: MERCUS Logistyka Sp. z o.o. z siedzibą w Polkowicach przy ul. Kopalnianej 11, 59-101 Polkowice, w zamkniętej kopercie oznakowanej następująco: Załączniki do Oferty w sprawie zamówienia niepublicznego nr WS1954054500– Skierować do Zespołu Postępowań Przetargowych, Kupiec: Natalia Kwapisińska, nie otwierać przed dniem 29.04.2024 r. do godz. 12:00. Na kopercie należy również umieścić nazwę Wykonawcy. 2. Termin zadawania pytań: nie później niż 2 dni robocze przed terminem wyznaczonym na składanie ofert do godz. 12.00. Wszelkie pytania dotyczące przedmiotu postępowania i innych warunków należy przekazywać drogą elektroniczną w systemie zakupowym SAP __________________________________________________________________ Ariba, w terminie wyznaczonym w warunkach postępowania za pomocą formularza pytania i odpowiedzi”. Zamawiający zastrzega sobie prawo do pozostawienia bez odpowiedzi pytań, które wpłynęły do Kupca drogą e-mailową i/lub po wyznaczonym terminie. 3. Termin udzielenia odpowiedzi: nie później niż 2 dni robocze przed terminem składania ofert. VII. OPIS SPOSOBU OCENY OFERTY ORAZ KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW: 1. Do oceny zostaną dopuszczone oferty spełniające wszystkie wymagania SIWZ. 2. Ocena ofert zostanie przeprowadzona poprzez analizę cenny netto oferty. 3. Cena oferty musi być kompletna, powinna być jednoznaczna i obejmować wszelkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia, zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz wymaganiami określonymi w SIWZ i wszystkich załącznikach do SIWZ. 4. Ceny w ofercie mają być podane w walucie: PLN. Ocenie podlegać będzie cena netto. Jeżeli zostanie złożona oferta, której wybór prowadziłby do obowiązku podatkowego u Zamawiającego, zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie dotyczącym wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów, Wykonawca podaje jedynie wartości netto, a Zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej wartości podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami. 5. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował kryterium ceny netto oferty. Za najkorzystniejszą ofertę zostanie uznana oferta z najniższą ceną. 7. Istnieje możliwość przeprowadzenia aukcji elektronicznej w kolejnych etapach VIII. POSTANOWIENIA UMOWY/ZLECENIA 1. Za datę zawarcia umowy uważa się datę otrzymania przez Oferenta informacji o wyborze jego oferty. 2. Potwierdzenie warunków zawartej umowy nastąpi w formie dwustronnego podpisania umowy, które powinno nastąpić w terminie 7 dni kalendarzowych od daty przekazania stronie egzemplarza umowy. 3. Zastrzega się możliwość przesłania zamówienia do Oferenta, który złoży najkorzystniejszą ofertę, po otrzymaniu informacji o wyborze oferty, przed podpisaniem umowy. IX WYMAGANIA DOTYCZACE WADIUM I ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWYW A. WADIUM __________________________________________________________________ Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium. B. ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. X ZAŁĄCZNIKI DO SPECYFIKACJI ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA: Załącznik nr 1 do SIWZ – Oświadczenie o danych osoby, która w imieniu Wykonawcy składa ofertę w SAP Ariba Zamawiającego. Załącznik nr 2 do SIWZ – Ogólne Warunki Zamówienia. Załącznik nr 3 do SIWZ – Projekt Umowy. Załącznik nr 4 do SIWZ – Oświadczenie Wykonawcy dotyczące przetwarzania danych osobowych. Załącznik nr 5 do SIWZ – Karta Wykonawcy. Załącznik nr 6 do SIWZ – Oświadczenie w zakresie podpisania umowy. Załącznik nr 7 do SIWZ – Wykaz Podmiotów Powiązanych Załącznik nr 8 do SIWZ – Regulamin Aukcji. Załącznik nr 9 do SIWZ – Oświadczenie w zakresie sankcji.