1. Przedmiot zamówienia należy z zrealizować zgodnie z Cennikiem, stanowiącym Załącznik nr 1 do Projektu umowy, oraz warunkami przedstawionymi w postępowaniu przetargowym nr WS2097075645 z uwzględnieniem udzielonego opustu.
1. Do oferty należy dołączyć:
a) Oświadczenie o danych osoby, która w imieniu Wykonawcy składa ofertę w SAP Ariba, zgodnie ze wzorem w Załączniku nr 1 do SIWZ (załączyć do oferty);
b) Oświadczenie w zakresie podpisania umowy, tj. Załącznik nr 4 do SIWZ (załączyć do oferty).
c) Oświadczenie Wykonawcy dotyczące przetwarzania danych osobowych w związku z prowadzeniem postępowania przetargowego w SAP Ariba, zgodnie ze wzorem w Załączniku nr 5 do SIWZ (załączyć do oferty);
d) Karta Wykonawcy w Załączniku nr 6 do SIWZ (załączyć do oferty)
e) Wykaz podmiotów powiązanych, tj. Załącznik nr 7 do SIWZ (złączyć do oferty)
f) Oświadczenie w zakresie sankcji, tj. Załącznik nr 9 do SIWZ (załączyć do oferty).
g) Oświadczenie , że Wykonawca jest producentem marki BETA, jeżeli ofertę składa dystrybutor oświadczenie o oryginalność produktów oraz, że asortyment zakupuje bezpośrednio u producenta.
Wszelkie oświadczenia i dokumenty należy zamieścić w systemie zakupowym Zamawiającego w formie elektronicznej.
Pełnomocnictwa oraz dokumenty potwierdzające wniesienie wadium w formie niepieniężnej, należy przekazać Organizatorowi postępowania w oryginale, na adres wskazany w SIWZ lub Ogłoszeniu.
W przypadku załączenia do oferty dokumentów podpisanych kwalifikowanym podpisem elektronicznym wymagane jest zamieszczenie ich w systemie zakupowym Zamawiającego w wersji oryginalnej.
Dokumenty podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym nie wymagają dostarczenia do Organizatora postępowania w formie papierowej.
W celu usprawnienia procedury przetargowej i procesu podpisywania umowy, preferowaną formą podpisu będzie certyfikowany podpis elektroniczny.
Wymagania Zamawiającego odnośnie realizacji zamówienia określone są w Projekcie umowy, stanowiącym załącznik nr 3 do SIWZ.
3. Zamawiający nie dopuszcza możliwość złożenia oferty częściowej.
4. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej.
5. Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielania zamówień uzupełniających.
6. Zamawiający nie dopuszcza możliwości udziału Podwykonawców przy realizacji przedmiotu zamówienia.
7. Zamawiający nie dopuszcza możliwości złożenia oferty wariantowej.
III. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ WYMAGANE DOKUMENTY:
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki, o których mowa w „Zasadach wyboru oferentów w MERCUS Logistyka sp. z o. o.” (https://www.mercus.com.pl/fileman/Uploads/Documents/PRZETARGI/Zasady_wyboru_oferentów_MERCUS.pdf) i Ogólnych Warunkach Zamówienia, stanowiących Załącznik Nr 2 do SIWZ, a w szczególności:
1) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy szczególne nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień,
2) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania przedmiotu zakupu,
3) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej należyte wykonanie przedmiotu zakupu,
4) nie są w sporze sądowym lub o sprzecznych interesach w postępowaniu administracyjnym z jakimkolwiek podmiotem z Grupy Kapitałowej KGHM Polska Miedź S.A., oraz wobec których nie zostało wydane żadne orzeczenie, z którego wynika, że podmiotowi z Grupy Kapitałowej przysługują roszczenia odszkodowawcze.
5) nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie pkt. 3.47 w. cyt. „Zasad wyboru oferentów w MERCUS Logistyka sp. z o. o.”
2. Odrzuceniu mogą podlegać oferty:
1) niespełniające wymagań określonych w Warunkach udziału w postępowaniu;
2) których złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji;
3) niezawierające wymaganych dokumentów lub oświadczeń oferenta;
MERCUS Logistyka sp. z o.o. zastrzega sobie:
- prawo swobodnego wyboru oferty, jak też unieważnienia postępowania bez wybrania którejkolwiek z ofert, bez podania przyczyn,
- możliwość zmiany SIWZ oraz warunków postępowania.
Oferenci zobowiązani są na bieżąco śledzić pytania i odpowiedzi do SIWZ publikowane w systemie zakupowym SAP Ariba.
3. Wszelkie oświadczenia i dokumenty należy zamieścić w języku polskim w systemie zakupowym SAP Ariba w formie elektronicznej.
Pełnomocnictwa (jeśli są udzielane) oraz dokumenty potwierdzające wniesienie wadium w formie niepieniężnej (jeżeli jest wymagane w postępowaniu), należy przekazać Organizatorowi postępowania w oryginale, na adres wskazany w SIWZ.
W przypadku podpisania załączonych w systemie zakupowym SAP Ariba dokumentów kwalifikowanym podpisem elektronicznym, nie jest wymagane ich dostarczenie do Organizatora postępowania w formie papierowej.
4. Wymagane dokumenty i zaświadczenia:
a) aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawiony nie wcześniej, niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, stosowny do obowiązującego w kraju dostawcy;
b) zaświadczenie właściwego naczelnika Urzędu Skarbowego potwierdzającego brak zaległości w opłacaniu podatków, opłat lub zgoda na zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji organu podatkowego, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, stosowne do obowiązującego w kraju dostawcy;
c) zaświadczenie właściwego Oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem opłat oraz składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub zaświadczeń, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, wystawionych nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, stosowne do obowiązującego w kraju dostawcy;
d) oryginał lub kopia postanowienia sądu, w stosunku do Wykonawców, co do których otwarto likwidację bądź których upadłość ogłoszono i którzy po ogłoszeniu upadłości zawarli układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu;
III. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ:
Termin związania Wykonawców złożoną ofertą wynosi 90 dni.
IV. TERMIN I MIEJSCE WYKONANIA ZAMÓWIENIA:
1. Wymagany termin realizacji zamówienia: do 14 dni kalendarzowych od daty otrzymania zamówienia.
2. Miejscem realizacji zamówienia jest: Dostawca dostarczy zamówiony towar w miejsce wskazane przez Odbiorcę (miejsce zostanie wskazane w zamówieniu), na swój koszt i ryzyko, w asortymencie, ilościach (bez względu na minimalne ilości handlowe)
3. Dostawca zobowiązany jest do dołączenia przy każdej dostawie niezbędnych dokumentów :
- Dokument dostawy WZ,
Strony dopuszczają możliwość uzupełnienia listy wymaganych dokumentów po dostawie towaru w terminie ustalonym przez Użytkownika.
VI. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT:
1. Ofertę należy złożyć elektronicznie do dnia 06.08.2024 r. do godz. 12:00 w systemie SAP Ariba. Załączniki wymagane w oryginale w formie papierowej należy przesłać na adres: MERCUS Logistyka Sp. z o.o. z siedzibą w Polkowicach przy ul. Kopalnianej 11, 59-101 Polkowice, w zamkniętej kopercie oznakowanej następująco: Załączniki do Oferty w sprawie zamówienia niepublicznego nr WS2097075645– Skierować do Zespołu Postępowań Przetargowych, Kupiec: Natalia Kwapisińska, nie otwierać przed dniem 06.08.2024 r. do godz. 12:00. Na kopercie należy również umieścić nazwę Wykonawcy.
2. Termin zadawania pytań: nie później niż 3 dni robocze przed terminem wyznaczonym na składanie ofert do godz. 12.00.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do pozostawienia pytań, które wpłyną po tym terminie bez odpowiedzi.
3. Termin udzielenia odpowiedzi: nie później niż 2 dni robocze przed terminem składania ofert.
Wszelkie pytania dotyczące przedmiotu postępowania i innych warunków należy przekazywać drogą elektroniczną w systemie zakupowym SAP Ariba, w terminie wyznaczonym w warunkach postępowania. Zamawiający zastrzega sobie prawo do pozostawienia bez odpowiedzi pytań, które wpłynęły do Kupca drogą e-mailową i/lub po wyznaczonym terminie.
VI. OPIS SPOSOBU OCENY OFERTY ORAZ KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW:
1. Do oceny zostaną dopuszczone oferty spełniające wszystkie wymagania SIWZ.
2. Ocena ofert zostanie przeprowadzona poprzez analizę wysokości udzielonego rabatu procentowego. Wykonawca zobowiązany jest do zaoferowania rabatu od cennika producenta. Za najkorzystniejszą ofertę zostanie uznana oferta z najwyższym udzielonym rabatem.
3. Wysokość rabatu musi być kompletna, jednoznaczna i obejmować wszelkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia, zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz wymaganiami określonymi w SIWZ i wszystkich załącznikach do SIWZ.
4. Cena może być podana w jednej z wymienionych walut: PLN.
5. Istnieje możliwość przeprowadzenia w kolejnych etapach aukcji elektronicznej.
VIII. POSTANOWIENIA UMOWY/ZLECENIA
1. Za datę zawarcia umowy uważa się datę otrzymania przez Oferenta informacji o wyborze jego oferty.
2. Potwierdzenie warunków zawartej umowy nastąpi w formie dwustronnego podpisania umowy, które powinno nastąpić w terminie 7 dni kalendarzowych od daty przekazania stronie egzemplarza umowy.
3. Zastrzega się możliwość przesłania zamówienia do Oferenta, który złoży najkorzystniejszą ofertę, po otrzymaniu informacji o wyborze oferty, przed podpisaniem umowy.
IX. WYMAGANIA DOTYCZACE WADIUM I ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO
WYKONANIA UMOWY:
- WADIUM
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.
- ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY
Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
X. ZAŁĄCZNIKI DO SPECYFIKACJI ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA:
Załącznik nr 1 – Oświadczenie o danych osoby, która w imieniu Wykonawcy składa ofertę w SAP Ariba Zamawiającego.
Załącznik nr 2 – Ogólne Warunki Zamówienia.
Załącznik nr 3 – Projekt umowy wraz z załącznikami.
Załącznik nr 4 – Oświadczenie w zakresie podpisania umowy.
Załącznik nr 5 – Oświadczenie Wykonawcy dotyczące przetwarzania danych osobowych w związku z prowadzeniem postępowania przetargowego w SAP Ariba.
Załącznik nr 6 – Karta Wykonawcy.
Załącznik nr 7 – Wykaz podmiotów powiązanych
Załącznik nr 8 – Regulamin Aukcji.
Załącznik nr 9 - Oświadczenie w zakresie sankcji.
Załącznik nr 10- Cennik BETA