I. INFORMACJE OGÓLNE:
1. Zamawiający:
MERCUS Logistyka Sp. z o.o. z siedzibą w Polkowicach przy ul. Kopalnianej 11, 59-101 Polkowice, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000035799,
REGON 390024060, NIP 692-000-17-74.
Kapitał zakładowy w wysokości: 12.436.444,50 zł
2. Organizator postępowania:
Zespół Postępowań Przetargowych w MERCUS Logistyka Sp. z o.o. z siedzibą w Polkowicach przy ul. Kopalnianej 11, 59-101 Polkowice, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000035799.
REGON 390024060, NIP 692-000-17-74,
Kapitał zakładowy w wysokości: 12.436.444,50 zł
3. Kupiec:
Imię i nazwisko
Natalia Kwapisińska
MERCUS Logistyka Sp. z o.o.
Zespół Postępowań Przetargowych
kom.: (+48) 601-232-675
e-mail: natalia.kwapisinska@mercus.com.pl
w dniach roboczych w godz. 6:30-14:30
We wszystkich kontaktach z Zamawiającym Wykonawcy zobowiązani są do powoływania się na numer postępowania oraz Kupca. SR1391009319
4. Oznaczenie postępowania:
Postępowanie, którego dotyczy niniejsza Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia (zwana dalej SIWZ) oznaczona jest znakiem: WS2023222378
5. Tryb udzielenia zamówienia:
Ogólne warunki zamówień dotyczące postępowań przetargowych prowadzonych na rzecz Grupy Kapitałowej KGHM Polska Miedź S.A., określone są w Załączniku nr 2 do SIWZ.
II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:
1. Przedmiotem niniejszego postępowania jest świadczenia usług w zakresie sprzątania pomieszczeń w obiektach MERCUS Logistyka sp. z o.o., szczegółowo określonych w załączniku nr 2a-2e do Umowy oraz zgodnie z warunkami przedstawionymi w postępowaniu przetargowym nr WS2023222378
Zamawiający udostępni Przystępującemu do postępowania:
dokumentację, dotyczącą przedmiotu zamówienia, tj. plany sytuacyjne wszystkich obiektów oraz informacje dotyczące przejmowanych pracowników:
- koszty stanowiska pracy,
- ilość osób ,
- inne informacje dotyczące pracowników ,
po wcześniejszym przesłaniu:
- Oświadczenia o zachowaniu poufności, zgodnie z załączonym
wzorem, podpisanego przez osoby upoważnione do reprezentowania
firmy stanowiący załącznik nr 11 do SIWZ oraz
- KRS lub CEIDG Wykonawcy
2. W celu zapoznania się z usytuowaniem i stanem obiektów podlegających sprzątaniu, Wykonawcy winni uczestniczyć w wizji lokalnej .
W związku z tym, najpóźniej do dnia 20.06.2024 r. godz. 12:00 Wykonawcy zobowiązani są do przesłania wypełnionego Załącznika nr 10 do SIWZ - Zgłoszenie udziału w wizji lokalnej, w którym wskazane zostaną osoby biorące w niej udział.
Miejsce spotkania przed wizją lokalną- przed wejściem do budynku Baza MERCUS Logistyka w Polkowicach ul. Kopalniana 11, 59-101 Polkowice.
Zgłoszenie uczestnictwa w wizji lokalnej musi zawierać dane Wykonawcy, tj.: nr telefonu, imię i nazwisko, numer dokumentu tożsamości osoby, która będzie uczestniczyć w spotkaniu – maksymalnie 2 osoby.
Powyższe informacje wraz z Załącznikiem nr 11 do SIWZ- Oświadczenie o zachowaniu poufności należy przesłać na adres email: natalia.kwapisińska@mercus.com.pl
Oświadczenie o zachowaniu poufności powinno być podpisane przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy (do skanu oświadczenia należy załączyć dokument potwierdzający ww. upoważnienie – KRS, CEDiG, pełnomocnictwo itp.) Zamawiający na podstawie otrzymanego zgłoszenia prześle do Wykonawców zwrotną informację, dotyczącą danych osoby organizującej spotkanie.
Wizja lokalna nie jest warunkiem bezwzględnym udziału w postępowaniu. Nie spełnienie warunku dokonania wizji lokalnej nie wyklucza oferenta z udziału w postępowaniu.
Brak udziału w wizji lokalnej nie może jednak stanowić podstawy do występowania z roszczeniami wobec Zamawiającego w trakcie wykonywania umowy.
3. Wykonawca zobowiązany jest do wyznaczenia przynajmniej jednego pracownika, który będzie pełnił rolę stałego Koordynatora, w trakcie świadczenia Usług objętych przedmiotem postępowania.
4. Wykonawca zobowiązany jest spełnić następujące warunki:
a) Wykonawca przejmie pracowników zatrudnionych dotychczas przez Zamawiającego wykonujących zadania będące przedmiotem umowy.
b) Wykonawca zobowiązuje się utrzymać dotychczasowe warunki pracy i płacy pracowników wymienionych w ust. 2 przez okres 12 miesięcy, licząc od daty podpisania umowy bez względu na trwałość wiążących dotychczas umów o pracę pracowników z Zamawiającym.
c) Wykonawca przejmujący pracowników zgodnie z zapisami art. 241(8) Kodeksu pracy w okresie jednego roku od ich przejęcia winien stosować postanowienia ZUZP dla pracowników MERCUS Logistyka sp. z o.o. w Polkowicach, obowiązujące w dniu przekazania pracowników. Zamawiający udostępni Przystępującemu do postępowania ZUZP dla pracowników MERCUS Logistyka sp. z o.o. w Polkowicach, po wcześniejszym przesłaniu Oświadczenia o zachowaniu poufności, zgodnie z załączonym wzorem, podpisanego przez osoby upoważnione do reprezentowania Firmy, stanowiący Załącznik nr 11 do SIWZ oraz KRS lub CEIDG Wykonawcy.
d) Zgodnie z art. 26(1) ustawy o związkach zawodowych (Dz.U.2022.0.854 t.j. - Ustawa z dnia 23 maja 1991 r. o związkach zawodowych) pracodawcy przejmujący i przekazujący, zobowiązani są
do poinformowania na piśmie działających u każdego z nich zakładowych organizacji związkowych o przewidywanym terminie tego przejścia, jego przyczynach, prawnych, ekonomicznych oraz socjalnych skutkach dla swoich pracowników, a także zamierzonych działaniach dotyczących warunków zatrudnienia tych pracowników, w szczególności warunków pracy, płacy i przekwalifikowania w terminie do 45 dni przed przewidywanym terminem przejęcia.
III. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ WYMAGANE DOKUMENTY:
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki, o których mowa w „Zasadach wyboru oferentów w MERCUS Logistyka sp. z o. o.” (https://www.mercus.com.pl/fileman/Uploads/Documents/PRZETARGI/Zasady_wyboru_oferentów_MERCUS.pdf) i Ogólnych Warunkach Zamówienia, stanowiących Załącznik Nr 2 do Ogłoszenia, a w szczególności:
1) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy szczególne nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień,
2) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania przedmiotu zakupu,
3) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej należyte wykonanie przedmiotu zakupu,
4) nie są w sporze sądowym lub o sprzecznych interesach w postępowaniu administracyjnym z jakimkolwiek podmiotem z Grupy Kapitałowej KGHM Polska Miedź S.A., oraz wobec których nie zostało wydane żadne orzeczenie, z którego wynika, że podmiotowi z Grupy Kapitałowej przysługują roszczenia odszkodowawcze od nas. ze Spółką oraz nie zostało wydane żadne orzeczenie z którego wynika, że Spółce przysługują roszczenia odszkodowawcze w stosunku do Wykonawcy,
5) nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie pkt. 3.47 w. cyt. „Zasad wyboru oferentów w MERCUS Logistyka sp. z o. o.”
2. Odrzuceniu mogą podlegać oferty:
1) niespełniające wymagań określonych w Warunkach udziału w postępowaniu;
2) których złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji;
3) niezawierające wymaganych dokumentów lub oświadczeń oferenta;
MERCUS Logistyka sp. z o.o. zastrzega sobie:
- prawo swobodnego wyboru oferty, jak też unieważnienia postępowania bez wybrania którejkolwiek z ofert, bez podania przyczyn,
- możliwość zmiany Ogłoszenia oraz warunków postępowania.
Oferenci zobowiązani są na bieżąco śledzić pytania i odpowiedzi do Ogłoszenia publikowane w systemie zakupowym SAP Ariba.
3. Wszelkie oświadczenia i dokumenty należy zamieścić w języku polskim w systemie zakupowym SAP Ariba w formie elektronicznej.
Pełnomocnictwa (jeśli są udzielane) oraz dokumenty potwierdzające wniesienie wadium w formie niepieniężnej (jeżeli jest wymagane w postępowaniu), należy przekazać Organizatorowi postępowania w oryginale, na adres wskazany w Ogłoszeniu.
W przypadku podpisania załączonych w systemie zakupowym SAP Ariba dokumentów kwalifikowanym podpisem elektronicznym, nie jest wymagane ich dostarczenie do Organizatora postępowania w formie papierowej.
4. Do oferty należy dołączyć także następujące dokumenty i załączniki do SIWZ:
a) Oświadczenie o przystąpieniu do postępowania, zgodnie ze wzorem w Załączniku nr 1 do SIWZ,
b) Oświadczenie Wykonawcy dotyczące przetwarzania danych osobowych w związku z prowadzeniem postępowania przetargowego w SAP Ariba, zgodnie ze wzorem w Załączniku nr 4 do SIWZ,
c) Karta Wykonawcy, zgodnie ze wzorem w Załączniku nr 5 do SIWZ,
d) Oświadczenie w zakresie podpisania umowy, zgodnie ze wzorem w Załączniku nr 7 do SIWZ.
e) Oświadczenie w zakresie sankcji, zgodnie ze wzorem w Załączniku nr 8 do SIWZ.
f) Wykaz podmiotów powiązanych, zgodnie ze wzorem w Załączniku nr 9 do SWZ.
g) Opłacona polisa, potwierdzająca ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej na wartość nie niższą niż wartość składanej oferty, obowiązująca minimum do końca okresu realizacji umowy. Jeżeli termin załączonej polisy jest krótszy niż wymagany przez Zamawiającego, do oferty należy dołączyć oświadczenie, że Wygrywający postępowanie zobowiąże się poprzez podpisanie stosownego oświadczenia do przesyłania Zamawiającemu, przez cały okres trwania umowy, potwierdzenia zawarcia kolejnych polis OC, a przypadku ich braku innych dokumentów potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej
h) Referencje/poświadczenia na wykonanie przynajmniej 10 usług o podobnym charakterze tj. usług porządkowo- czystościowych w okresie ostatnich 3 lat od terminu zwożenia oferty lub od czasu prowadzenia działalności jeśli jest krótszy niż 3 lata.
i) Oświadczenie o dysponowaniu narzędziami i urządzeniami technicznymi wyszczególnionymi w załączniku nr 4 do umowy, Oświadczenie powinno zawierać ilości urządzeń i narzędzi technicznych, które zostaną zużyte w miesiącu w ramach ceny za usługi, potwierdzenie o dyspozycji środkami czystości wyszczególnionymi w załączniku nr 3 do umowy, oferent jest zobowiązany do wpisania ilości środków czystości które zużyje na miesiąc w ramach ceny za usługi,
1. Zamawiający może wezwać Wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożyli oświadczeń, dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz innych wymaganych przez Zamawiającego lub którzy złożyli dokumenty zawierające błędy, albo złożyli dokumenty lub oświadczenia w nieodpowiedniej formie, do ich uzupełnienia w wyznaczonym terminie, chyba, że mimo ich uzupełnienia oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu lub konieczne byłoby unieważnienie postępowania.
2. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia (np. w konsorcjum) muszą ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym również do zawarcia umowy oraz spełnić następujące warunki:
1) pełnomocnictwo wraz z umową konsorcjum należy przedłożyć z ofertą,
2) umowa konsorcjum powinna zawierać klauzulę o solidarnej odpowiedzialności uczestników konsorcjum wobec Zamawiającego,
3) treść pełnomocnictwa powinna dokładnie określać zakres umocowania,
4) wszelka korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z pełnomocnikiem,
5) dokumenty wymienione w pkt III ust. 3 ppkt od a) do f) należy przekazać oddzielnie dla każdego Wykonawcy,
6) w odniesieniu do pozostałych dokumentów należy złożyć jeden wspólny dokument, a w miejscu przeznaczonym na dane Wykonawcy wpisać dane pełnomocnika, wskazując jednocześnie nazwy (firmy) uczestników konsorcjum, w imieniu których pełnomocnik działa
3. Ofertę stanowi wypełniony w SAP Ariba Formularz ofertowy wraz z wymaganymi załącznikami, oświadczeniami i dokumentami. Formularz musi być wypełniony przez Wykonawcę a załączniki, oświadczenia i dokumenty sporządzone ściśle według postanowień niniejszej SIWZ. Zamawiający nie wymaga dołączenia do oferty zaparafowanego projektu umowy. Dokumenty, dla których Zamawiający określił wzory, muszą być sporządzone zgodnie z tymi wzorami.
4. Wymagane dokumenty sporządzone w języku obcym należy złożyć wraz z tłumaczeniem na język publikacji, poświadczonym przez Wykonawcę.
Wszelkie poprawki w tekście oferty muszą być naniesione czytelnie oraz parafowane przez osobę (osoby) podpisujące ofertę – w przeciwnym wypadku nie będą uwzględnione. Wszelkie oświadczenia i dokumenty należy zamieścić w systemie zakupowym SAP Ariba w formie elektronicznej.
Pełnomocnictwa należy przekazać Organizatorowi postępowania w oryginale, na adres wskazany w SIWZ lub Ogłoszeniu.
W przypadku podpisania załączonych w systemie zakupowym SAP Ariba dokumentów kwalifikowanym podpisem elektronicznym, nie jest wymagane ich dostarczenie do Organizatora postępowania w formie papierowej.
W celu usprawnienia procedury przetargowej i procesu podpisywania umowy, preferowaną formą podpisu będzie certyfikowany podpis elektroniczny.
TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ wynosi 90 dni a w przypadku wygrania przetargu - do czasu zawarcia umowy. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
III. TERMIN I MIEJSCE WYKONANIA ZAMÓWIENIA:
1. Umowa zawarta zostaje na okres 1 roku tj., 12 miesięcy od dnia protokolarnego przekazania ostatniego z obiektów, o których mowa w §4 ust. 1 Umowy i przejęcia wszystkich pracowników Zamawiającego w myśl postanowień §7 ust. 1, które to warunki winny być spełnione łącznie dla rozpoczęcia biegu terminu obowiązywania umowy.
2. Miejsce realizacji zamówienia: Mercus Logistyka sp. z o.o. - lokalizacja nr 1 - CZB oraz HW Lubin ul. Skłodowskiej 174, lokalizacja nr 2 - WPO Lubin ul. Skłodowskiej 190a,
lokalizacja nr 3 - Galeria Gwiezdna Legnica ul. Gwiezdna 4.
3. Dokumenty wymagane przy dostawie:
- Dokument WZ,
- Wykaz narzędzi i urządzeń technicznych wraz z określeniem ilości - zgodnie z załącznikiem nr 4 do umowy.
Strony dopuszczają możliwość uzupełnienia listy wymaganych dokumentów po dostawie towaru w terminie ustalonym przez Użytkownika
VI. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT:
1. Ofertę należy złożyć elektronicznie do dnia 27-06-2024 r. do godz. 12:00. w systemie zakupowym SAP Ariba. Załączniki wymagane w oryginale, w formie Ofertę papierowej należy przesłać na adres: MERCUS Logistyka sp. z o.o. z siedzibą w Polkowicach przy ul. Kopalnianej 11, 59-101 Polkowice, w zamkniętej kopercie oznakowanej następująco:
Załączniki do Oferty w sprawie zamówienia niepublicznego „MERCUS-P-TT-NK-03-2024 Usługa sprzątania obiektów Mercus Logistyka sp.z o.o” należy skierować do Zespołu Postępowań Przetargowych, Operator postępowania: Natalia Kwapisińska, nie otwierać przed dniem 27-06-2024 r. godz. 12:00. Na kopercie należy również umieścić nazwę Wykonawcy.
3. Termin zadawania pytań: nie później niż 3 dni robocze przed terminem wyznaczonym na składanie ofert do godz. 10:00
Zamawiający zastrzega sobie prawo do pozostawienia pytań, które wpłyną po tym terminie bez odpowiedzi.
4. Termin udzielenia odpowiedzi: nie później niż 2 dni robocze przed terminem składania ofert.
VII. OPIS SPOSOBU OCENY OFERTY ORAZ KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW:
1. Do oceny zostaną dopuszczone oferty spełniające wszystkie wymagania SIWZ.
2. Ocena ofert zostanie przeprowadzona poprzez analizę ceny netto oferty. Za najkorzystniejszą ofertę zostanie uznana oferta z najniższą ceną.
3. Cena oferty musi być kompletna, jednoznaczna i obejmować wszelkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia, zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz wymaganiami określonymi w SIWZ i wszystkich załącznikach do SIWZ.
4. Cena może być podana w jednej z wymienionych walut: PLN.
5. Jeżeli zostanie złożona oferta, której wybór prowadziłby do obowiązku podatkowego u Zamawiającego, zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie dotyczącym wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów, Wykonawca podaje jedynie wartość netto, a Zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej wartości podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami.
6. Istnieje możliwość przeprowadzenia w kolejnych etapach postępowania aukcji elektronicznej
VIII. WYMAGANIA DOTYCZACE WADIUM I ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY
A. WADIUM
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.
B. ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY
Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
POSTANOWIENIA UMOWY/ ZLECENIA:
1. Za datę zawarcia umowy uważa się datę otrzymania przez Oferenta informacji o wyborze jego oferty.
2. Potwierdzenie warunków zawartej umowy nastąpi w formie dwustronnego podpisania umowy, które powinno nastąpić w terminie 7 dni kalendarzowych od daty przekazania stronie egzemplarza umowy.
3. Zastrzega się możliwość przesłania zamówienia do Oferenta, który złoży najkorzystniejszą ofertę, po otrzymaniu informacji o wyborze oferty, przed podpisaniem umowy
- ZAŁĄCZNIKI DO SPECYFIKACJI ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA:
Załącznik nr 1 – Oświadczenie o przystąpieniu do postępowania.
Załącznik nr 2 – Ogólne Warunki Zamówienia.
Załącznik nr 3 – Projekt umowy wraz z załącznikami.
Załącznik nr 4 – Oświadczenie Wykonawcy dotyczące przetwarzania danych osobowych w związku z prowadzeniem postępowania przetargowego w SAP Ariba.
Załącznik nr 5 – Karta Wykonawcy.
Załącznik nr 6 – Regulamin aukcji.
Załącznik nr 7 – Oświadczenie w zakresie podpisania umowy.
Załącznik nr 8 - Oświadczenie w zakresie sankcji.
Załącznik nr 9 - Wykaz podmiotów powiązanych.
Załącznik nr 10 - Zgłoszenie udziału w wizji lokalnej
Załącznik nr 11- Oświadczenie o zachowaniu poufności