,, Świadczenie usług wykonywania okresowych konserwacji i napraw oraz usuwania awarii dźwigu towarowo – osobowego”
SPECYFIKACJA PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
1. Zakres rzeczowy:
I. Przedmiotem Umowy jest wykonywanie usług okresowych konserwacji, utrzymania w sprawności technicznej, bieżących napraw oraz usuwanie awarii dźwigu towarowo – osobowego, wg poniższych wytycznych:
1. wykonywanie usług określonych w rozdz. I zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa w zakresie eksploatacji, napraw i modernizacji dźwigu towarowo-osobowego – (co 30 dni oraz w każdym przypadku wyznaczenia terminu decyzją organu dozoru technicznego). Szczegółowy termin będzie uzgadniany przez Strony Umowy;
2. prowadzenia kompletnej, wymaganej przepisami prawa dokumentacji technicznej dotyczącej wykonywanych przeglądów, konserwacji, napraw i innych czynności związanych z utrzymaniem urządzeń w należytym stanie technicznym, w tym bieżącej aktualizacji danych dotyczących wykorzystania resursu urządzeń; Aktualizacja wykorzystania stopnia resursu urządzenia;
3. prowadzenia na bieżąco dziennika prac serwisowych, zawierającego co najmniej informacje o dacie wykonania prac, rodzaju wykonanych czynności, stwierdzonych nieprawidłowościach, zastosowanych częściach i materiałach oraz zaleceniach dotyczących dalszej eksploatacji urządzenia; dokonywanie wpisów przez uprawnionych konserwatorów z branży mechanicznej oraz elektrycznej;
4. przygotowywanie ciężarów, niezbędnych dokumentów oraz udział konserwatora w badaniach Dozoru Technicznego;
5. utrzymywanie urządzeń dźwignicowych w stałej sprawności technicznej, z wyjątkiem postojów niezbędnych do wykonania czynności konserwacyjnych i naprawczych;
6. wykonywanie niezbędnych napraw w uzgodnionych terminach;
7. usuwanie awarii, przy czym czas przystąpienia do usuwania awarii wynosi 12 godziny liczonych od godziny zgłoszenia pod nr tel. ………, na nr fax …………, bądź na adres e-mail ………;
8. Zleceniobiorca doposaży na etapie realizacji Umowy części oraz materiały zamienne szybkozużywające się;
9. inicjowanie do Zleceniodawcy wniosków, zawierających proponowany zakres naprawy lub remontu oraz specyfikację niezbędnych części zamiennych, jeśli w trakcie wykonywania okresowej konserwacji Zleceniobiorca stwierdzi, że dla utrzymania urządzenia w stałej sprawności technicznej wymagana jest naprawa bądź remont urządzenia.
II. Miejsce realizacji Przedmiotu Umowy:
- Przedmiot Umowy realizowany będzie w: KGHM Polska Miedź S.A. Oddział Huta Miedzi „Cedynia” w Orsku.
III. Zleceniobiorca oświadcza, że Przedmiot Umowy będzie wykonany z materiałów, które spełniają wszystkie obowiązujące normy prawne bezpieczeństwa Unii Europejskiej (certyfikat CE).
Szczegółowy zakres rzeczowy został wyspecyfikowany w załączonym projekcie umowy.
2. Miejsce realizacji:
Miejsce dostawy/ Świadczenia usługi: Huta Miedzi Cedynia w Orsku, 59-305 Rudna
3. Termin realizacji:
Zleceniobiorca zobowiązuje się do wykonywania Przedmiotu Umowy w okresie 36 miesięcy od daty wykonania pierwszego przeglądu lub pierwszej naprawy. Pierwszy przegląd należy przeprowadzić w styczniu 2027 r.
4. Kryterium wyboru oferty
Opis sposobu oceny oferty oraz kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów:
1. Do oceny zostaną dopuszczone oferty spełniające wszystkie wymagania wskazane w ogłoszeniu (RFP).
2. Ocena ofert zostanie przeprowadzona poprzez analizę wartości ważonej wyliczonej w formularzu ofertowym – kalkulacji (w oparciu o ceny jednostkowe netto).
Podstawą analizy będzie wypełniony załącznik – „Formularz ofertowy” obejmujący składniki cenotwórcze, którym przypisano wagi, jak niżej:
a) Ryczałtowe wynagrodzenie za wykonywanie jednego comiesięcznego przeglądu i konserwacji dźwigu towarowo-osobowego (waga 60%)
b) Cena 1 roboczogodziny pracownika serwisowego podczas napraw i awarii (waga 35%)
c) Ryczałtowe wynagrodzenie za jedną aktualizację raz w roku wykorzystania stopnia resursu urządzenia (waga 5%)
Wartość wprowadzona do systemu wynika ze wzoru (formuła uwzględniająca wagi) określonego w załączniku - Formularz ofertowy.
Zamawiający zastosował wagi wyłącznie celem porównania ofert.
Zadanie z tzw. Maksymalnym Wynagrodzeniem Umownym Netto (które stanowić będzie wartość zabudżetowaną przez Zamawiającego).
Wartość prac zlecanych Wykonawcy w przedmiocie zamówienia nie może przekroczyć kwoty maksymalnej umowy określonej przez Zamawiającego w umowie finalnej, podpisywanej po wyłonieniu Wykonawcy w §3 ust.1. W przypadku zlecenia przez Oddział HM „Cedynia” usług na łączną kwotę mniejszą niż określona przez Zamawiającego w umowie finalnej, nie stanowi to podstaw prawnych do jakichkolwiek roszczeń ze strony Wykonawcy.
Ocenie podlegać będzie wartość oferty.
Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował kryterium ceny.
Za najkorzystniejszą ofertę zostanie uznana oferta.
5. Dodatkowe informacje:
Warunkiem udziału w postępowaniu jest załączenie skanu poprawnie wypełnionych formularzy:
· Instrukcja Płatnicza,
· Oświadczenie Wykonawcy,
· Oświadczenie o zachowaniu poufności,
· Oświadczenie RODO,
· Polisa OC,
· Karta Wykonawcy,
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki :
- Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności będących przedmiotem niniejszego zamówienia, a w szczególności uprawnienia nadane przez UDT do naprawy urządzeń technicznych.
- Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.
- Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej należyte wykonanie zamówienia.
- Nie są w sporze sądowym ze Spółką oraz nie zostało wydane żadne orzeczenie, z którego wynika, że Spółce przysługują roszczenia odszkodowawcze w stosunku do Wykonawcy,
6. Warunki udziału w postępowaniu:
· Zamawiający nie wyraża zgody na udział podwykonawców
· Określenie sposobu rozliczenia – jednorazowe
· Podstawą wystawienia FV – ZA.PR.02
7. Termin ważności oferty: 90 dni
8. Termin zadawania ewentualnych pytań upływa na 2 dni robocze przed terminem składania ofert
Zamawiający zapewnia możliwość uzyskania dodatkowych informacji podczas wizji lokalnej na obiekcie, której termin ustalany będzie indywidualnie na zgłoszenie Oferenta.
Zamawiający zastrzega możliwość dokonania zmiany ogłoszenia oraz warunków postępowania zakupowego.
W przypadku zainteresowania udziałem w postępowaniu proszę o wiadomość e-mail z prośbą o dodanie do postępowania w celu otrzymania zaproszenia do udziału.
Jeżeli nie są Państwo zarejestrowani w Bazie Dostawców KGHM, prosimy o wcześniejszą samo-rejestrację korzystając z poniższego linku:
http://kghm.sourcing-eu.ariba.com/ad/selfRegistration/