„Świadczenie usług konserwacyjnych i naprawczych w celu utrzymanie w stałej sprawności technicznej urządzeń dźwignicowych w HMC”
ZAKRES RZECZOWY
I. Przedmiotem zadania jest świadczenie przez Zleceniobiorcę usług w zakresie konserwacji, utrzymania w sprawności technicznej, wykonywania bieżących napraw oraz usuwania awarii urządzeń dźwignicowych, eksploatowanych w KGHM Polska Miedź S.A. Oddział Huta Miedzi „Cedynia”, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, wymaganiami właściwej jednostki dozoru technicznego, dokumentacją techniczno-ruchową urządzeń oraz postanowieniami Umowy.
II. Zleceniobiorca zobowiązany jest w szczególności, w ramach realizacji Przedmiotu Umowy do:
1. wykonywania konserwacji urządzeń dźwignicowych zgodnie z wymaganiami określonymi w obowiązujących przepisach dotyczących warunków technicznych dozoru technicznego, w zakresie eksploatacji urządzeń transportu bliskiego, w wymiarze nie mniejszym niż 583 roboczogodziny w każdych kolejnych 12 miesiącach obowiązywania Umowy;
2. prowadzenia kompletnej, wymaganej przepisami prawa dokumentacji technicznej dotyczącej wykonywanych przeglądów, konserwacji, napraw i innych czynności związanych z utrzymaniem urządzeń w należytym stanie technicznym, w tym bieżącej aktualizacji danych dotyczących wykorzystania resursu urządzeń;
3. wykonywania pomiarów geodezyjnych torowiska i podtorza dla urządzeń oznaczonych jako strategiczne oraz wykonywania regulacji osiowości torowiska, w zakresie niezbędnym do zapewnienia prawidłowej i bezpiecznej eksploatacji urządzeń;
4. prowadzenia na bieżąco dziennika prac serwisowych, zawierającego co najmniej informacje o dacie wykonania prac, rodzaju wykonanych czynności, stwierdzonych nieprawidłowościach, zastosowanych częściach i materiałach oraz zaleceniach dotyczących dalszej eksploatacji urządzenia; dokonywanie wpisów przez uprawnionych konserwatorów z branży mechanicznej oraz elektrycznej;
5. przygotowywania niezbędnych ciężarów próbnych, dokumentacji oraz innych materiałów wymaganych do przeprowadzenia badań przez właściwą jednostkę dozoru technicznego, a także zapewnienia udziału uprawnionego konserwatora Zleceniobiorcy w tych badaniach;
6. wykonywania wymaganych przepisami prawa oraz dokumentacją techniczną urządzeń pomiarów elektrycznych, a także sporządzania i przekazywania Zleceniodawcy dokumentacji potwierdzającej ich wykonanie i wyniki;
7. utrzymywania urządzeń dźwignicowych w stałej sprawności technicznej i w stanie zapewniającym ich bezpieczną eksploatację, z wyłączeniem okresów postoju niezbędnych do wykonania czynności konserwacyjnych, naprawczych, remontowych lub innych prac uzgodnionych z Zleceniodawcą;
8. wykonywania bieżących napraw oraz niezwłocznego usuwania awarii urządzeń dźwignicowych;
9. utrzymywania urządzeń dźwignicowych, w tym szaf sterowniczych w należytym stanie czystości i porządku, przy czym czyszczenie urządzeń i szaf sterowniczych należy wykonywać co najmniej jeden raz w każdym roku obowiązywania Umowy oraz każdorazowo, gdy jest to uzasadnione stanem technicznym urządzenia;
10. doposażania, w trakcie realizacji Umowy, suwnic o znaczeniu strategicznym w części zamienne oraz materiały eksploatacyjne i szybkozużywające się, zgodnie z wykazem określonym w Załączniku nr 1.1 do Umowy;
11. niezwłocznego informowania Zleceniodawcy o stwierdzeniu podczas wykonywania przeglądów lub konserwacji konieczności wykonania naprawy lub remontu urządzenia, wraz z przedstawieniem pisemnego wniosku zawierającego:
a) opis stwierdzonego stanu technicznego i nieprawidłowości,
b) proponowany zakres naprawy lub remontu,
c) wykaz niezbędnych części zamiennych, materiałów i innych elementów,
d) uzasadnienie konieczności wykonania prac,
e) w przypadku gdy jest to możliwe – przewidywany termin realizacji prac.
III. Zleceniobiorca zobowiązany jest do wykonywania wszystkich czynności objętych Przedmiotem Umowy z należytą starannością, zgodnie z zasadami wiedzy technicznej, obowiązującymi przepisami prawa, wymaganiami dozoru technicznego, dokumentacją techniczno-ruchową urządzeń oraz wymaganiami Zleceniodawcy określonymi w Umowie i jej załącznikach.
IV. Zleceniobiorca ponosi odpowiedzialność za zapewnienie, aby osoby skierowane przez niego do realizacji Przedmiotu Umowy posiadały wymagane prawem kwalifikacje, uprawnienia i doświadczenie odpowiednie do wykonywanych czynności.
V. Szczegółowe zestawienie urządzeń dźwignicowych objętych Przedmiotem Umowy, z podziałem na suwnice o znaczeniu strategicznym i pozostałe urządzenia dźwignicowe wraz z wymaganą częstotliwością wykonywania konserwacji określa Załączniku nr 1.1 do Umowy.
VI. Zasady realizacji Przedmiotu Umowy:
1. Wszystkie czynności związane z realizacją Przedmiotu Umowy Zleceniobiorca wykonuje z wykorzystaniem własnego personelu posiadającego wymagane kwalifikacje oraz, o ile Umowa nie stanowi inaczej, własnych narzędzi, wyposażenia i środków niezbędnych do prawidłowego wykonania usług.
2. Zleceniobiorca zobowiązany jest do niezwłocznego informowania Zleceniodawcy o każdym przypadku stwierdzenia stanu technicznego urządzenia mogącego mieć wpływ na bezpieczeństwo jego eksploatację.
3. Zleceniobiorca nie może dopuścić do eksploatacji urządzenia, którego stan techniczny nie zapewnia bezpieczeństwa użytkowania, oraz zobowiązany jest niezwłocznie poinformować Zleceniodawcę o konieczności wyłączenia takiego urządzenia z eksploatacji.
4. Zleceniobiorca zobowiązany jest do prowadzenia dokumentacji potwierdzającej wykonanie poszczególnych czynności w ramach Przedmiotu Umowy oraz do jej udostępniania Zleceniodawcy na każde jego żądanie.
VII. Miejsce realizacji Przedmiotu Umowy:
- Przedmiot Umowy realizowany będzie w: KGHM Polska Miedź S.A. Oddział Huta Miedzi „Cedynia” w Orsku.
Szczegółowy zakres rzeczowy został wyspecyfikowany w załączonym Projekcie Umowy.
Miejsce realizacji:
Miejsce świadczenia usługi: Huta Miedzi Cedynia w Orsku, 59-305 Rudna
Termin realizacji:
Termin dostawy/realizacji usługi: 36 miesięcy od daty pierwszego przeglądu.
Kryterium wyboru oferty:
Opis sposobu oceny oferty oraz kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów:
1. Do oceny zostaną dopuszczone oferty spełniające wszystkie wymagania wskazane w SIWZ
2. Ocena ofert zostanie przeprowadzona poprzez analizę wartości ważonej wyliczonej w formularzu ofertowym – kalkulacji (w oparciu o ceny jednostkowe netto).
Podstawą analizy będzie wypełniony załącznik – „Formularz ofertowy” obejmujący składniki cenotwórcze, którym przypisano wagi, jak niżej:
a) Cena 1 rbh wykonania przeglądu zgodnie z normami czasowymi dla urządzenia – (waga 60%)
b) Cena 1 rbh pracownika serwisowego w przypadku naprawy – (waga 30%)
c) Koszt 1 dojazdu w obie strony w przypadku naprawy – (waga 10%)
Wartość wprowadzona do systemu zakupowego wynika ze wzoru (formuła uwzględniająca wagi) określone w „Formularzu ofertowym”.
Zamawiający zastosował wagi wyłącznie celem porównania ofert.
Zadanie z tzw. Maksymalnym Wynagrodzeniem Umownym Netto (które stanowić będzie wartość zabudżetowaną przez Zamawiającego).
Wartość prac zlecanych Wykonawcy w przedmiocie zamówienia nie może przekroczyć kwoty maksymalnej umowy określonej przez Zamawiającego w umowie finalnej, podpisywanej po wyłonieniu Wykonawcy w §3 ust.1. W przypadku zlecenia przez Oddział HM „Cedynia” usług na łączną kwotę mniejszą niż określona przez Zamawiającego w umowie finalnej, nie stanowi to podstaw prawnych do jakichkolwiek roszczeń ze strony Wykonawcy.
Ocenie podlegać będzie wartość oferty.
Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował kryterium ceny.
Za najkorzystniejszą ofertę zostanie uznana oferta z najniższą wartością.
Termin ważności oferty:90 dni
Zamawiający zapewnia możliwość uzyskania dodatkowych informacji podczas wizji lokalnej na obiekcie, której termin ustalany będzie indywidualnie na zgłoszenie Oferenta.
Udział w wizji lokalnej nie jest obowiązkowy
Termin zadawania ewentualnych pytań upływa na 3 dni robocze przed terminem składania ofert.
Zamawiający zastrzega możliwość dokonania zmiany ogłoszenia oraz warunków postępowania zakupowego.
W przypadku zainteresowania udziałem w postępowaniu proszę o wiadomość e-mail z prośbą o dodanie do postępowania w celu otrzymania zaproszenia do udziału.
Jeżeli nie są Państwo zarejestrowani w Bazie Dostawców KGHM, prosimy o wcześniejszą samo-rejestrację korzystając z poniższego linku: