Przedmiotem postępowania jest zakup Subskrypcji oprogramowania ArcGIS Enterprise wraz z usługą Maintenance, realizowany sukcesywnie według bieżących potrzeb Zamawiającego.
Subskrypcje będą zamawiane sukcesywnie, według bieżących potrzeb Zamawiającego, w okresie obowiązywania Umowy. Okres obowiązywania poszczególnych Subskrypcji, w tym zasady zamawiania Subskrypcji krótszych niż 12 miesięcy oraz okresy rozliczeniowe, określa Projekt Umowy udostępniony w RFP.
Specyfikacja – Subskrypcje roczne wraz z Maintenance
ArcGIS Enterprise – użytkownik typu Viewer – szt.
ArcGIS Enterprise – użytkownik typu Contributor – szt.
ArcGIS Enterprise – użytkownik typu Mobile Worker – szt.
ArcGIS Enterprise – użytkownik typu Creator – szt.
ArcGIS Enterprise – użytkownik typu Professional – szt.
ArcGIS Enterprise – użytkownik typu Professional Plus – szt.
Wykonawca zobowiązany jest podać cenę jednostkową netto rocznej Subskrypcji dla każdej z powyższych pozycji. Cena jednostkowa musi obejmować usługę Maintenance na zasadach określonych w Projekcie Umowy.
Wymagania Zamawiającego
Oferowane Subskrypcje muszą pochodzić od Producenta oprogramowania Esri lub z autoryzowanego przez Producenta kanału dystrybucji.
Wykonawca musi posiadać uprawnienia do sprzedaży i dostarczania oferowanych Subskrypcji.
Subskrypcje muszą być fabrycznie nowe, legalne, wolne od wad prawnych oraz przeznaczone do użytkowania przez Zamawiającego.
Wykonawca zapewni elektroniczne dostarczenie, aktywację lub przypisanie Subskrypcji do kont, organizacji albo środowiska wskazanego przez Zamawiającego.
W okresie obowiązywania Subskrypcji Zamawiający otrzyma uprawnienia wynikające ze standardowych warunków producenta dla danego typu użytkownika, w tym dostęp do aktualizacji i poprawek udostępnianych przez producenta, o ile stanowią element oferowanej Subskrypcji.
Wykonawca zapewni wsparcie przy aktywacji, przypisaniu i usuwaniu nieprawidłowości uniemożliwiających korzystanie z prawidłowo zamówionej Subskrypcji.
Wszystkie koszty niezbędne do prawidłowej realizacji zamówienia, w tym koszty aktywacji, rejestracji i obsługi administracyjnej, muszą być uwzględnione w cenie jednostkowej netto.
W przypadku nieprawidłowej aktywacji lub przypisania Subskrypcji Wykonawca niezwłocznie usunie nieprawidłowości i zapewni Zamawiającemu możliwość korzystania z zamówionych uprawnień.
Cena jednostkowa netto każdej Subskrypcji musi obejmować całkowity koszt Subskrypcji wraz z usługą Maintenance na warunkach określonych w Projekcie Umowy.
________________________________________
W postępowaniu RFP w systemie SAP Ariba Wykonawca zobowiązany jest do: wskazania cen jednostkowych netto w PLN dla wszystkich pozycji Specyfikacji, dołączenia oferty handlowej, zaakceptowania Projektu Umowy udostępnionego w RFP.
Dopuszczalna waluta oferty: PLN.
Do porównania, sklasyfikowania i spozycjonowania ofert zostanie wykorzystany pomocniczy arkusz kalkulacyjny stanowiący załącznik do RFP w systemie SAP Ariba. Wykonawca zobowiązany jest do wpisania w arkuszu cen jednostkowych netto w PLN dla wszystkich wyspecyfikowanych pozycji. Arkusz automatycznie wyliczy wartość porównawczą oferty jako sumę iloczynów cen jednostkowych netto i wag przypisanych poszczególnym typom użytkowników. Wyliczoną w arkuszu wartość porównawczą oferty Wykonawca zobowiązany jest przepisać do właściwego pola cenowego w postępowaniu RFP w systemie SAP Ariba.
WAŻNE – wartość porównawcza wyliczona w arkuszu i wprowadzona do systemu SAP Ariba służy wyłącznie porównaniu, sklasyfikowaniu i spozycjonowaniu ofert. Nie stanowi wartości Umowy, wynagrodzenia gwarantowanego Wykonawcy ani zobowiązania Zamawiającego do zakupu ilości Subskrypcji wynikających z zastosowanych wag. Zamawiający będzie nabywał Subskrypcje zgodnie z bieżącym zapotrzebowaniem, na zasadach określonych w Projekcie Umowy.
Zamawiający udostępnia w RFP Projekt Umowy, który precyzuje zasady realizacji i rozliczania zamówień. Wymagana jest akceptacja Projektu Umowy oraz zobowiązanie
Wykonawcy, w przypadku wyboru jego oferty, do podpisania i odesłania Umowy w terminie 7 dni od dnia jej przekazania przez Zamawiającego.
Umowa będzie realizowana do wysokości maksymalnego limitu finansowego określonego przez Zamawiającego w dokumentacji kontraktowej przekazywanej Wykonawcy wybranemu w postępowaniu. Sam limit nie stanowi zobowiązania Zamawiającego do jego wykorzystania. Rozliczenie nastąpi wyłącznie za Subskrypcje faktycznie zamówione i prawidłowo dostarczone.
Warunki handlowe
Termin płatności: 30/60 dni od dnia otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT, zgodnie z zasadami określonymi w Projekcie Umowy. Ostateczny termin płatności będzie uzależniony od statusu Wykonawcy.*
Termin dostawy - nie później niż w terminie 5 Dni Roboczych od dnia potwierdzenia przez Dostawcę przyjęcia Zamówienia do realizacji.
Okres realizacji – zgodnie z Projektem Umowy.
Miejsce dostawy / elektroniczna - KGHM Polska Miedź S.A.