Wdrożenie narzędzia IT do zarządzania obszarem ESG w Grupie Kapitałowej KGHM
OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:
Celem Projektu jest wdrożenie u Zamawiającego oraz w podmiotach zależnych wchodzących w skład Grupy Kapitałowej KGHM Polska Miedź S.A. (na zasadzie sublicencji), uczestniczących w procesie konsolidacji danych na potrzeby sprawozdawczości zrównoważonego rozwoju, narzędzia informatycznego (Systemu) służącego do kompleksowego zarządzania danymi ESG. Wdrożenie w oparciu
o oprogramowanie dostarczone przez Wykonawcę. System ten ma umożliwić efektywne gromadzenie, monitorowanie oraz raportowanie danych ESG zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa i standardami raportowania, w szczególności Ustawą
o Rachunkowości oraz Europejskimi Standardami Sprawozdawczości Zrównoważonego Rozwoju (ESRS). Ponadto, System będzie wspierał obliczanie śladu węglowego w zakresach 1, 2 i 3, zgodnie z metodyką „The GHG Protocol: A Corporate Accounting and Reporting Standards”. Oprogramowanie wykorzystywane będzie w trakcie audytowania treści sprawozdawczości zrównoważonego rozwoju.
Dodatkowo, rozwiązanie powinno umożliwić integrację z istniejącymi systemami klasy ERP funkcjonującymi u Zamawiającego.
Szczegółowy zakres przedmiotów dostawy oraz wymagania w tym zakresie zostały określone w treści Umowy stanowiącej załącznik do SIWZ (Załącznik nr 3).
Oferenci świadczący usługi SaaS zobowiązani są do przedłożenia kompletu dokumentów w SAP ARIBA RFP, w tym regulaminu świadczenia usług zgodnego z ustawą o świadczeniu usług drogą elektroniczną, polityki prywatności zgodnej z RODO, a także oświadczenia o zgodności z przepisami prawa autorskiego oraz innymi obowiązującymi regulacjami prawnymi w Polsce.
Planowany termin zawarcia umowy: 01.11.2025 r.
Okres obowiązywania Umowy: 3 lata lub 5 lat zgodnie z wybranym wariantem.
Usługi będą świadczone dla: KGHM Polska Miedź S.A.
W przypadku pytań lub zagadnień do wyjaśnienia, w tym dotyczących prezentacji systemu, należy je kierować niezwłocznie jako pytania w sesji pytań i odpowiedzi.
W przypadku pytań do postępowania lub zainteresowania w uczestnictwie, prosimy o kontakt z osobą odpowiedzialną za zakup wskazaną w treści ogłoszenia.
Szanowni Państwo, Jeżeli jesteście zainteresowaniu udziałem w przedmiotowym postępowaniu bardzo proszę o rejestrację w naszej wewnętrznej bazie dostawców, poprzez link: : http://kghm.sourcing-eu.ariba.com/ad/selfRegistration/ W następnym kroku otrzymają Państwo wiadomość z linkiem, który aktywuje konto i połączy istniejący profil Państwa firmy z profilem KGHM Polska Miedź S.A., na platformie Ariba Network. Po otrzymaniu wiadomości z linkiem aktywacyjnym proszę o zalogowanie do Państwa konta.
UWAGA : Oferty należy składać elektronicznie zgodnie z RFP bezpośrednio w systemie zakupowym SAP ARIBA. Oferty handlowe przesłane jako załącznik do wiadomości w serwisie Discovery Network nie będą akceptowane.
DESCRIPTION OF THE SUBJECT OF THE CONTRACT:
The objective of the Project is to implement the IT tool (System) intended for comprehensive ESG data management by the Contracting Authority and its subsidiaries included in the KGHM Polska Miedź S.A. Group (on a sublicence basis) participating in the data consolidation process, for the purposes of sustainable development reporting. Implementation based on software supplied by the Contractor. The system is designed to enable the effective collection, monitoring and reporting of ESG data in accordance with the applicable legislation and reporting standards, in particular the Accounting Act and the European Sustainability Reporting Standards (ESRS). Moreover, the System will support the calculation of the carbon footprint in bands 1, 2 and 3, in accordance with the methodology of “The GHG Protocol: A Corporate Accounting and Reporting Standards”. The software will be used when auditing the content of the sustainability report.
In addition, the solution should enable integration with the existing ERP systems operating at the Contracting Authority.
The detailed scope of the subject of delivery and the requirements in this respect are specified in the content of the Agreement, which constitutes an appendix to the Terms of Reference (appendix No. 3).Tenderers providing SaaS services are required to submit a complete set of documents in the SAP ARIBA RFP, including terms and conditions for the provision of services in compliance with the Electronic Services Act, a privacy policy in compliance with the GDPR, and a statement of compliance with copyright and other applicable legal regulations in Poland
Tenderers providing SaaS services are required to submit a complete set of documents in the SAP ARIBA RFP, including terms and conditions for the provision of services in compliance with the Electronic Services Act, a privacy policy in compliance with the GDPR, and a statement of compliance with copyright and other applicable legal regulations in Poland.
Planned date of agreement conclusion: 01 November 2025
Term of the Agreement: 3 years or 5 years according to the option chosen.
Services will be provided to: KGHM Polska Miedź S.A.
For questions regarding the system presentation, please consider the questions in the Q&A.
If you have any questions about the procedure or are interested in participating, please contact the responsible person indicated in the announcement.
Dear Sir/Madam This inquiry refers to the task that is physically performed in Poland. Does your company has the possibility of performing the service and deliver requested equipment in Poland as “turnkey project”? The only possible way to access tender specification and SOW is to register in KGHM SAP Ariba Platform. To do this you must click the link below which will guide you through the registration process: https://kghm.com/en/tenders/supplier-registration Please let us know when you are done with registration so we could add your company to the RFP. Documentation for this specific procedure is available in Polish only.
NOTE: The tender offer should be submitted electronically in accordance with RFP in the SAP ARIBA purchasing system. Tender offers sent as attachments to messages in Discovery Network will not be accepted.