Pranie odzieży roboczej i ochronnej wraz z obsługą Oddziału HMC w tym zakresie - RFP

"Pranie odzieży roboczej i ochronnej wraz z obsługą Oddziału HMC w tym zakresie"

1. Przedmiotem postępowania jest:

I. Zakres obowiązków i czynności usługi prania, impregnacji, znakowania, naprawy oraz przyjmowania i wydawania odzieży roboczej i ochronnej, a także wydawania środków czystości obejmuje:

1. Przyjmowanie od pracowników zabrudzonej odzieży roboczej.

2. Prowadzenie rejestru zdanej do prania odzieży oraz wydanie wypranej odzieży pracownikowi, który ją zdał.

3. Pranie odzieży roboczej i ochronnej zgodnie z kartą charakterystyki danego asortymentu.

4. Impregnacja odzieży multiochronnej wg. instrukcji UE użytkowania, przechowywania i konserwacji odzieży roboczej firmy KRYSTIAN:

- Bluza multiochronna K-150-01A WY-6522;

- Ogrodniczki multiochronne K-150-03A WY-6523.

5. Naprawa odzieży o ile stopień zużycia pozwala na jej dalsze użytkowanie.

6. Naprawa odzieży firmy KRYSTIAN wyłącznie z użyciem zestawu naprawczego dedykowanego do naprawy odzieży firmy KRYSTIAN zgodnie z instrukcją UE użytkowania, przechowywania i konserwacji.

7. Znakowania odzieży roboczej i ochronnej.

8. Wydawanie za potwierdzeniem czystej, naprawionej i zaimpregnowanej odzieży w terminie do 6 dni roboczych od daty jej zdania przez pracownika.

9. Prowadzenie ewidencji i dokumentacji świadczonych usług.

10. Stosowanie w procesie prania lub czyszczenia oraz impregnacji odzieży środków posiadających atesty.

11. Wydawanie pracownikom środków czystości.

12. Prowadzenie rozliczenia wydania środków czystości.

13. Dostępność pracownika Wykonawcy, obsługującego powyższe czynności na I zmianie - od godz. 07:00 do 15:00. W związku z realizacją Umowy Zleceniobiorca zorganizuje punkt/pojemnik do zbiórki odzieży przeznaczonej do prania, dostępny dla wszystkich pracowników Oddziału w szczególności dla pracowników II i III zmiany.

Średniomiesięczne ilości pranej odzieży

*Uwaga – pogrubione pozycje wymagają wykonania usługi prania wraz z impregnacją zgodnie z załączonymi Kartami charakterystyki – Załącznik nr 1 do postępowania zakupowego

Uwaga – liczba pracowników otrzymujących środki czystości to ok 235 osób. Środki czystości są wydawane dwa razy do roku.

II. Zasady wykonywania czynności w zakresie usług prania i impregnacji, znakowania i naprawy oraz wydawania odzieży roboczej i wydawania środków czystości:

1. Zleceniobiorca odbiera i przywozi odzież na własny koszt i ryzyko w każdy poniedziałek i czwartek (konkretne dni do ustalenia na etapie realizacji umowy) lub kolejny dzień roboczy w przypadku świąt lub dni ustawowo wolnych od pracy.

2. Odzież robocza jest wydawana do prania, znakowania i naprawy 2 razy w tygodniu - na podstawie dokumentu sporządzonego wg wzoru przekazanego przez Zleceniodawcę – w terminie uzgodnionym przez Strony.

3. Zleceniobiorca jest zobowiązany do zwrócenia Zleceniodawcy ceny odzieży oddanej do prania, która zaginęła lub została zniszczona w praniu - wg cen zakupu odzieży nowej w miejsce utraconej lub zniszczonej.

4. Strony mają obowiązek dokumentowania obrotu odzieżą zgodnie z wzorami dokumentów obrotu materiałowego obowiązującymi u Zleceniodawcy.

5. Zleceniobiorca jest zobowiązany prowadzić ewidencję odzieży roboczej przekazanej do prania, naprawy i znakowania wg tabeli wzoru ewidencji, która będzie przekazana przez Zleceniodawcę.

6. Zleceniobiorca jest zobowiązany do prowadzenia ewidencji środków czystości pobranych od Zleceniodawcy i wydanych uprawnionym pracownikom Zleceniodawcy wg tabeli wzoru ewidencji, która będzie przekazana przez Zleceniodawcę.

7. Wszelkie koszty związane z realizacją Przedmiotu Umowy w tym m.in. transport leżą po stronie Zleceniobiorcy.

Pełen zakres rzeczowy został wyspecyfikowany w załączonym Projekcie Umowy stanowiącym załącznik nr 3 do SIWZ

Zamawiający zastrzega możliwość dokonania zmiany ogłoszenia oraz warunków postępowania zakupowego.