Serwis i utrzymanie samochodów osobowych marki VW - RFP

,,Serwis i utrzymanie samochodów osobowych marki VW”

SPECYFIKACJA PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

1.                   SZCZEGÓŁOWY ZAKRES USŁUG WRAZ Z CENAMI JEDNOSTKOWYMI

Przedstawiciel Zleceniodawcy (przez którego rozumie się osobę upoważnioną do koordynowania, nadzoru i odbioru prac w myśl § 7 ust. 1 pkt 1 Umowy) zleci Zleceniobiorcy z wyprzedzeniem 2 dni roboczych, drogą elektroniczną na adres e-mail osób wskazanych do koordynowania, nadzoru i odbioru, o których mowa w § 7 Umowy, wykonanie usługi, o której mowa w niniejszym Załączniku.

Zleceniobiorca w terminie 2 dni od dnia otrzymania zlecenia, o którym mowa powyżej przedstawi Zleceniodawcy kosztorys realizacji usługi zawierający:

1)            zakres usługi,

2)            ilość roboczogodzin wymaganych do realizacji usługi,

3)            zakres i wartość wymaganych do wykonania usługi części zamiennych,

4)            szacowany okres realizacji usługi.

Przedstawiciel Zleceniodawcy na podstawie kosztorysu realizacji usługi (zatwierdzonego ze strony Zleceniodawcy przez osobę upoważnioną do koordynowania, nadzoru i odbioru prac w myśl § 7 ust. 1 pkt 1 Umowy) poinformuje Zleceniobiorcę w terminie 3 dni roboczych, od dnia jego otrzymania drogą elektroniczną na adres e-mail osób wskazanych do koordynowania, nadzoru i odbioru, o których mowa w § 7 Umowy, o zatwierdzeniu kosztorysu i zgodzie na realizację usługi na warunkach w nim określonych lub w tym terminie wniesie uwagi do kosztorysu. Brak informacji ze strony Przedstawiciela Zleceniodawcy poczytywany będzie jako nieprzyjęcie kosztorysu i brak zgody na realizację usługi w nim określonej. W przypadku wniesienia przez Przedstawiciela Zleceniodawcy uwag do kosztorysu Zleceniobiorca odniesie się do nich w terminie niezwłocznym, nie dłuższym jednak niż 3 dni robocze od dnia ich przedstawienia, przedstawiając zmodyfikowany kosztorys w zakresie wniesionych uwag lub informację o odmowie jego zmiany. Zdanie pierwsze i drugie niniejszego akapitu stosuje się odpowiednio.

Miejsce realizacji Przedmiotu Umowy:

Przedmiot Umowy realizowany będzie w: KGHM Polska Miedź S.A. Oddział Huta Miedzi „Cedynia” w Orsku lub warsztat Zleceniobiorcy, w zależności od zgłoszonych Zleceniobiorcy potrzeb Zleceniodawcy.

Szczegółowy zakres rzeczowy został wyspecyfikowany w załączonym projekcie umowy.

2.                   Miejsce realizacji:

Miejsce dostawy/ Świadczenia usługi: Huta Miedzi Cedynia w Orsku, 59-305 Rudna

3.                   Termin realizacji:

Termin dostawy/ Realizacji usługi:  w okresie 36 miesięcy liczonych od dnia zawarcia Umowy.

4.                   Kryterium wyboru oferty

Opis sposobu oceny oferty oraz kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów:

1.       Do oceny zostaną dopuszczone oferty spełniające wszystkie wymagania wskazane w ogłoszeniu (RFP).

2.       Ocena ofert zostanie przeprowadzona poprzez analizę wartości ważonej wyliczonej w formularzu ofertowym – kalkulacji (w oparciu o ceny jednostkowe netto).

Podstawą analizy będzie wypełniony załącznik – „Formularz ofertowy” obejmujący składniki cenotwórcze, którym przypisano wagi, jak niżej:

1.       Cena za wykonanie napraw - 1 h (waga 50%)

2.       Cena za wymianę oleju w skrzyni biegów z filtrem - cena z a usługę plus materiały (waga 10%)

3.       Cena za holowanie lawetą do 300 kilometrów (waga 10%)          

4.       Cena za przegląd techniczny co 15 000 kilometrów (wymiana filtra silnikowego, oleju, filtr powietrza) - cena za przegląd i materiały (waga 8%)

5.       Cena za diagnostykę komputerową, poszukiwanie usterek, awarii z przedstawieniem kosztorysu ewentualnej naprawy (waga 8%) 

6.       Cena za wymianę klocków hamulcowych przód lub tył - cena za przegląd i materiały (5% waga)

7.       Cena za obsługę układu klimatyzacji (nabicie, czyszczenie wymian filtra) - cena za obsługę plus materiały (waga 5%)

8.       Cena za przekładkę opon zima lub lato (waga 4%)           

Wartość wprowadzona do systemu wynika ze wzoru (formuła uwzględniająca wagi) określonego w załączniku - Formularz ofertowy.

Zamawiający zastosował wagi wyłącznie celem porównania ofert.

Zadanie z tzw. Maksymalnym Wynagrodzeniem Umownym Netto (które stanowić będzie wartość zabudżetowaną przez Zamawiającego).

Wartość prac zlecanych Wykonawcy w przedmiocie zamówienia nie może przekroczyć kwoty maksymalnej umowy określonej przez Zamawiającego w umowie finalnej, podpisywanej po wyłonieniu Wykonawcy w §3 ust.1. W przypadku zlecenia przez Oddział HM „Cedynia” usług na łączną kwotę mniejszą niż określona przez Zamawiającego w umowie finalnej, nie stanowi to podstaw prawnych do jakichkolwiek roszczeń ze strony Wykonawcy.

Ocenie podlegać będzie wartość oferty.

Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował kryterium ceny.

Za najkorzystniejszą ofertę zostanie uznana oferta z najniższą wartością.

5.                   Dodatkowe informacje:

Warunkiem udziału w postępowaniu jest załączenie skanu poprawnie wypełnionych formularzy:

·         Instrukcja Płatnicza,

·         Oświadczenie Wykonawcy,

·         Oświadczenie o zachowaniu poufności,

·         Oświadczenie RODO,

·         Polisa OC,

·         Karta Wykonawcy,

6.                   Warunki udziału w postępowaniu:

·         Zamawiający wyraża zgodę na udział podwykonawców

·         Podstawą wystawienia FV – protokół odbioru załączony do umowy, podpisany ZAPR02 z dołączonym skanem faktury za zakupione części

7.                   Termin ważności oferty: 90 dni

8.                  Termin zadawania ewentualnych pytań upływa na 2 dni robocze przed terminem składania ofert

Zamawiający zastrzega możliwość dokonania zmiany ogłoszenia oraz warunków postępowania zakupowego.

W przypadku zainteresowania udziałem w postępowaniu proszę o wiadomość e-mail z prośbą o dodanie do postępowania w celu otrzymania zaproszenia do udziału.

Jeżeli  nie są Państwo zarejestrowani w Bazie Dostawców KGHM, prosimy o wcześniejszą samo-rejestrację korzystając z poniższego linku:

 http://kghm.sourcing-eu.ariba.com/ad/selfRegistration/