„Serwis i legalizacja wag w latach 2027-2029”
ZAKRES RZECZOWY
I. Zakres rzeczowy dotyczący legalizacji wag obejmuje:
1. sprawdzenie prawidłowości działania wag oraz ich układów i systemów ważących;
2. sprawdzenie charakterystyki metrologicznej wag z wykorzystaniem odpowiednich wzorców masy;
3. wykonanie niezbędnej kalibracji i regulacji wag;
4. wykonanie regulacji odbojów;
5. wykonanie regulacji punktów podparcia wag;
6. oczyszczenie elementów wag z zanieczyszczeń, w szczególności pyłu, zabrudzeń i innych materiałów mogących wpływać na prawidłowe działanie lub dokładność ważenia;
7. przygotowanie wag do kontroli i legalizacji przez właściwy organ administracji miar;
8. zgłoszenie wag do kontroli, uzgodnienie z właściwym organem terminu przeprowadzenia legalizacji oraz udział przedstawiciela Zleceniobiorcy w czynnościach związanych z legalizacją;
9. usunięcie, w ramach wykonywanego serwisu, stwierdzonych nieprawidłowości i dokonanie niezbędnych regulacji umożliwiających prawidłową pracę wag oraz przeprowadzenie legalizacji;
10. przekazanie Zleceniodawcy dokumentacji potwierdzającej wykonanie usługi oraz przeprowadzenie legalizacji, zgodnie z obowiązującymi przepisami;
II. Zakres rzeczowy dotyczący gotowości serwisowej obejmuje:
1. zapewnienie gotowości do podjęcia interwencji serwisowej wag w okresie obowiązywania Umowy w ciągu 48 godzin od ewentualnego zgłoszenia przez Zleceniodawcę.
UWAGA:
1. Wykaz wag stanowi Załącznik nr 1.1 do niniejszej Umowy.
2. Wzorniki masy dla potrzeb legalizacji, kalibracji oraz napraw z uwzględnieniem kosztów transportu po stronie Zleceniobiorcy.
3. Opłaty legalizacyjne w Urzędzie Miar za wystawienie świadectw legalizacji po stronie Zleceniobiorcy.
III. Miejsce realizacji Przedmiotu Umowy:
Przedmiot Umowy realizowany będzie w: KGHM Polska Miedź S.A. Oddział Huta Miedzi „Cedynia”.
Szczegółowy zakres rzeczowy został wyspecyfikowany w załączonym Projekcie Umowy.
Miejsce realizacji:
Miejsce świadczenia usługi: Huta Miedzi Cedynia w Orsku, 59-305 Rudna
Termin realizacji:
Termin dostawy/realizacji usługi: od 01.01.2027 r. do 31.12.2029 r.
Kryterium wyboru oferty:
Opis sposobu oceny oferty oraz kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów:
1. Do oceny zostaną dopuszczone oferty spełniające wszystkie wymagania wskazane w ogłoszeniu (RFP).
2. Ocena ofert zostanie przeprowadzona poprzez analizę wartości ważonej wyliczonej w formularzu ofertowym – kalkulacji (w oparciu o ceny jednostkowe netto).
Podstawą analizy będzie wypełniony załącznik – „Formularz ofertowy” obejmujący składniki cenotwórcze, którym przypisano wagi, jak niżej:
a) Koszt przeglądu oraz legalizacji w okresie trwania umowy (z pola F17) – (waga 60%)
b) Koszt 1 rbh pracownika serwisowego podczas napraw – (waga 30%)
c) Zryczałtowany koszt dojazdu w obie strony w przypadku napraw - (waga 10%)
Wartość wprowadzona do systemu zakupowego wynika ze wzoru (formuła uwzględniająca wagi) określone w „Formularzu ofertowym”.
Zamawiający zastosował wagi wyłącznie celem porównania ofert.
Zadanie z tzw. Maksymalnym Wynagrodzeniem Umownym Netto (które stanowić będzie wartość zabudżetowaną przez Zamawiającego).
Wartość prac zlecanych Wykonawcy w przedmiocie zamówienia nie może przekroczyć kwoty maksymalnej umowy określonej przez Zamawiającego w umowie finalnej, podpisywanej po wyłonieniu Wykonawcy w §3 ust.1. W przypadku zlecenia przez Oddział HM „Cedynia” usług na łączną kwotę mniejszą niż określona przez Zamawiającego w umowie finalnej, nie stanowi to podstaw prawnych do jakichkolwiek roszczeń ze strony Wykonawcy.
Ocenie podlegać będzie wartość oferty.
Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował kryterium ceny.
Za najkorzystniejszą ofertę zostanie uznana oferta z najniższą wartością.
Dodatkowe informacje:
Warunkiem udziału w postępowaniu jest załączenie skanu poprawnie wypełnionych formularzy:
1. Instrukcja Płatnicza.
2. Oświadczenia Wykonawcy.
3. Oświadczenie o zachowaniu poufności
4. Karta Wykonawcy.
5. Oświadczenie RODO
6. Polisa OC – 50.000 zł
Warunki udziału w postępowaniu:
1. Posiadanie zaplecza technicznego
2. Zamawiający nie wyraża zgody na udział podwykonawców
3. Polisa OC o wysokości 50 000 tyś.
Termin ważności oferty: 90 dni
Zamawiający zapewnia możliwość uzyskania dodatkowych informacji podczas wizji lokalnej na obiekcie, której termin ustalany będzie indywidualnie na zgłoszenie Oferenta.
Udział w wizji lokalnej nie jest obowiązkowy
Zamawiający zastrzega możliwość dokonania zmiany ogłoszenia oraz warunków postępowania zakupowego.
Termin zadawania ewentualnych pytań upływa na 2 dni robocze przed terminem składania ofert.
W przypadku zainteresowania udziałem w postępowaniu proszę o wiadomość e-mail z prośbą o dodanie do postępowania w celu otrzymania zaproszenia do udziału.
Jeżeli nie są Państwo zarejestrowani w Bazie Dostawców KGHM, prosimy o wcześniejszą samo-rejestrację korzystając z poniższego linku: