Przedmiotem postępowania jest zakup fabrycznie nowych urządzeń drukujących wielofunkcyjnych kolorowych na potrzeby KGHM Polska Miedź S.A.
Zakres zamówienia obejmuje dostawę następujących urządzeń:
Specyfikacja
Lp. Nazwa urządzenia Ilość Jednostka miary
1 Urządzenie MFP kolor A3 10 szt.
2 Urządzenie MFP kolor A4 40 szt.
Szczegółowe wymagania techniczne dla urządzeń określa Załącznik nr 1 do Specyfikacji Zamówienia.
Wymagania Zamawiającego
• Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych:
• wyłącznie na pozycję nr 1,
• wyłącznie na pozycję nr 2,
• na obie pozycje łącznie.
• Wymagany okres gwarancji: 36 miesięcy.
• Wymagany rodzaj gwarancji: ON-SITE.
• Serwis ON-SITE urządzeń musi być świadczony na terenie całej Rzeczypospolitej Polskiej.
• W ramach gwarancji Wykonawca zobowiązany jest do realizacji wszystkich wymaganych przez producenta przeglądów gwarancyjnych. Koszt przeglądów należy uwzględnić w cenie oferowanych urządzeń.
• Oferta powinna zawierać informacje o ilościach i cenach wszelkich części zamiennych i materiałów eksploatacyjnych przewidzianych do wydrukowania:
• 150 000 stron dla pozycji nr 1 (MFP kolor A3),
• 100 000 stron dla pozycji nr 2 (MFP kolor A4),
w okresie 3 lat eksploatacji.
• Kalkulację należy przedstawić w Załączniku nr 2 – Formularz pomocniczy.
• W szczególności wykaz powinien zawierać ceny oraz wydajność dla:
• tonerów,
• bębnów,
• pojemników na zużyty toner,
• developerów,
• pasów transmisyjnych,
• pozostałych części eksploatacyjnych przewidzianych przez producenta do wymiany.
• Dla urządzeń kolorowych wydajność materiałów eksploatacyjnych należy określić zgodnie z normą ISO/IEC 19798, przy pokryciu 5% dla każdego koloru (C, M, Y, K).
• Do kalkulacji należy przyjąć strukturę wydruków:
• 60% wydruków monochromatycznych,
• 40% wydruków kolorowych.
• Postępowanie obejmuje następujące zakresy:
Zakres 1 (Z1) – dostawa urządzeń drukujących zgodnie z wymaganiami SIWZ oraz harmonogramem dostaw.
Zakres 2 (Z2) – dostawa części zamiennych i materiałów eksploatacyjnych (z wyłączeniem tonerów i tuszy) przewidzianych do wymiany dla wymaganych wolumenów wydruków oraz wykonywanie przeglądów gwarancyjnych w okresie gwarancji.
Harmonogram dostaw
Transza 1
Termin: do 4 tygodni od daty podpisania Umowy
• MFP kolor A4 – 10 szt.
Transza 2
Termin: do 27.11.2026 r.
• MFP kolor A3 – 5 szt.
• MFP kolor A4 – 20 szt.
Transza 3
Termin: do 19.12.2026 r.
• MFP kolor A3 – 5 szt.
• MFP kolor A4 – 10 szt.
Uwaga: Wykonawca zobowiązany jest do załączenia harmonogramu realizacji dostaw zgodnego z powyższymi terminami.
Dokumenty wymagane wraz z ofertą
• Oferta handlowa.
• Szczegółowa specyfikacja oferowanych urządzeń potwierdzająca spełnienie wymagań określonych w Załączniku nr 1.
• Wypełniony Załącznik nr 2 – Formularz pomocniczy, zawierający kalkulację części zamiennych i materiałów eksploatacyjnych.
• Harmonogram realizacji dostaw.
________________________________________
Zamawiający udostępnia w RFP Projekt Umowy, który precyzuje zakres postępowania. Wymagana jest jego akceptacja i zobowiązanie w przypadku wygrania postępowania do podpisania i odesłania do Zamawiającego w terminie 7 dni od dnia jego otrzymania.
W postępowaniu RFP SAP Ariba Wykonawca zobowiązany jest do wskazania ceny netto za przedmiot zamówienia oraz dołączenia oferty handlowej.
Dopuszczalne składanie ofert w walutach: PLN, EUR lub USD.
Warunki handlowe
Termin płatności: 30/60* dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT.
Forma dostawy: zgodnie z harmonogramem dostaw określonym w Specyfikacji Zamówienia.
Miejsce dostawy: lokalizacje KGHM Polska Miedź S.A. wskazane w zamówieniu lub harmonogramie dostaw.
* zgodnie z deklaracją Wykonawcy złożoną w ofercie.
Szanowni Państwo, Jeżeli jesteście zainteresowaniu udziałem w przedmiotowym postępowaniu bardzo proszę o rejestrację w naszej wewnętrznej bazie dostawców, poprzez link: : http://kghm.sourcing-eu.ariba.com/ad/selfRegistration/ W następnym kroku otrzymają Państwo wiadomość z linkiem, który aktywuje konto i połączy istniejący profil Państwa firmy z profilem KGHM Polska Miedź S.A., na platformie Ariba Network. Po otrzymaniu wiadomości z linkiem aktywacyjnym proszę o zalogowanie do Państwa konta. Dear Sir/Madam This inquiry refers to the task that is physically performed in Poland. Does your company has the possibility of performing the service and deliver requested equipment in Poland as “turnkey project”? The only possible way to access tender specification and SOW is to register in KGHM SAP Ariba Platform. To do this you must click the link below which will guide you through the registration process: https://kghm.com/en/tenders/supplier-registration Please let us know when you are done with registration so we could add your company to the RFP. Documentation for this specific procedure is available in Polish only.
UWAGA : Oferty należy składać elektronicznie zgodnie z RFP bezpośrednio w systemie zakupowym SAP ARIBA. Oferty handlowe przesłane jako załącznik do wiadomości w serwisie Discovery Network nie będą akceptowane.
NOTE: The tender offer should be submitted electronically in accordance with RFP in the SAP ARIBA purchasing system. Tender offers sent as attachments to messages in Discovery Network will not be accepted.
*Zgodnie z przepisami art. 4 pkt 6 ustawy z dnia 8 marca 2013 roku o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych oświadczamy, że reprezentowana przez nas firma: posiada status dużego przedsiębiorcy / nie posiada statusu dużego przedsiębiorcy. W przypadku nie posiadania statusu dużego przedsiębiorcy dopuszczamy płatność 30 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej FV