„Przeglądy serwisowe, okresowe i naprawy spawarek przez okres trzech lat w Oddziale Huta Miedzi „Cedynia””
ZAKRES RZECZOWY
SZCZEGÓŁOWY ZAKRES USŁUG
I. Przedmiotem realizacji zadania jest wykonywanie okresowych przeglądów serwisowych i zleconych napraw Urządzeń, zgodnie z wykazem w Załączniku nr 1.1 do Umowy. Przeglądy serwisowe Urządzeń należy wykonywać raz w roku, w pierwszym kwartale, począwszy od 2027 roku, wyłącznie w siedzibie Zleceniobiorcy usługi.
II. Zakres Przedmiotu Umowy obejmuje:
1. Wykonanie kompleksowego przeglądu serwisowego Urządzeń, zgodnie z obowiązującymi normami spawalniczymi PN-EN 609 i PN-EN IEC 60974-14 (przegląd - w tym czyszczenie wnętrza, walidacja, pomiar bezpieczeństwa);
2. Wystawienie protokołów o dopuszczeniu lub niedopuszczeniu danego Urządzenia do dalszej pracy przez serwisanta z uprawnieniami;
3. W przypadku konieczności naprawy danego Urządzenia (po przeglądzie lub w wyniku awarii zgłoszonej przez Zleceniodawcę), Zleceniobiorca każdorazowo sporządza kosztorys i przedkłada go do akceptacji przedstawicielowi Zleceniodawcy jako uprawnionemu do koordynacji Umowy w § 7 ust. 1 pkt. 1). Zleceniobiorca nie może przystąpić do naprawy Urządzenia bez uzyskania pisemnej akceptacji i pisemnego dodatkowego zlecenia.
4. Zużyte części podlegają wymianie wyłącznie na oryginalne części, zgodne z zaleceniami producenta urządzenia spawalniczego.
5. W ramach realizacji usługi Zleceniobiorca zobowiązany jest do wykonania czynności mających na celu ocenę stanu technicznego urządzeń, zapewnienie ich prawidłowego działania oraz bezpiecznej eksploatacji. W szczególności przegląd powinien obejmować:
a) sprawdzenie stanu technicznego elementów konstrukcyjnych, mechanicznych oraz ruchomych,
b) weryfikację poprawności pracy,
c) sprawdzenie instalacji zasilających oraz elementów elektrycznych związanych z funkcjonowaniem urządzeń,
d) kontrolę działania urządzeń i systemów zabezpieczających,
e) ocenę stopnia zużycia elementów eksploatacyjnych,
f) wykonanie niezbędnych regulacji, kalibracji oraz czynności konserwacyjnych,
g) identyfikację usterek, uszkodzeń oraz potencjalnych zagrożeń dla prawidłowej eksploatacji urządzeń.
6. Zakres wskazanych czynności ma charakter minimalny, co oznacza, że Zleceniobiorca zobowiązany jest do wykonania również innych czynności, które nie zostały wprost wymienione, a są niezbędne do prawidłowej oceny stanu technicznego, zapewnienia sprawności oraz bezpiecznego użytkowania urządzeń, zgodnie z ich przeznaczeniem, dokumentacją techniczno-ruchową (jeżeli jest dostępna) oraz zasadami wiedzy technicznej.
7. W ramach realizacji Umowy Zleceniobiorca zobowiązany jest również do usuwania usterek stwierdzonych podczas przeglądów oraz realizacji napraw zgłaszanych przez Zleceniodawcę, w szczególności obejmujących:
a) wymianę zużytych lub uszkodzonych elementów,
b) regulację i przywrócenie prawidłowego działania urządzeń,
c) usuwanie awarii.
8. Naprawy realizowane będą na podstawie oddzielnych zleceń Zleceniodawcy.
9. Po wykonaniu każdego przeglądu Zleceniobiorca zobowiązany jest do sporządzenia protokołu dla każdego Urządzenia, który powinien zawierać co najmniej:
a) identyfikację urządzenia (typ, model, lokalizacja),
b) zakres wykonanych czynności,
c) ocenę stanu technicznego,
d) wykaz stwierdzonych usterek i nieprawidłowości,
e) zalecenia dotyczące dalszej eksploatacji lub konieczności wykonania napraw,
f) datę wykonania przeglądu oraz podpis osoby wykonującej.
10. W protokole należy również określić, czy urządzenie:
a) nadaje się do dalszej eksploatacji,
b) wymaga naprawy,
c) powinno zostać wyłączone z użytkowania.
11. Zleceniobiorca ponosi odpowiedzialność za rzetelność wykonanych przeglądów, prawidłowość oceny stanu technicznego oraz wskazanie wszystkich istotnych usterek mogących mieć wpływ na bezpieczeństwo użytkowania lub eksploatację urządzeń. Usługi należy realizować zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, dokumentacją techniczną producenta (jeżeli jest dostępna) oraz zasadami wiedzy technicznej.
12. Zleceniobiorca jest zobowiązany w porozumieniu z Zleceniodawcą, do aktualizacji co 12 miesięcy Załącznika nr 1.1 do Umowy o faktyczny stan Urządzeń (o ile nastąpiła zmiana co do ilości w okresie trwania Umowy). Zmiana ta nie wymaga zmiany Umowy w formie aneksu.
III. Miejsce realizacji Przedmiotu Umowy:
- Przedmiot Umowy realizowany będzie w: siedzibie Zleceniobiorcy w zakresie przeglądów i napraw; w KGHM Polska Miedź S.A. Oddział Huta Miedzi „Cedynia” w Orsku w pozostałym zakresie.
Szczegółowy zakres rzeczowy został wyspecyfikowany w załączonym Projekcie Umowy.
Miejsce realizacji:
Miejsce świadczenia usługi: Siedziba Zleceniobiorcy i Huta Miedzi Cedynia w Orsku, 59-305 Rudna w zależności od zakresu.
Termin realizacji:
Termin dostawy/realizacji usługi: od dnia obustronnego podpisania umowy do 31.12.2026 r.
Kryterium wyboru oferty:
Opis sposobu oceny oferty oraz kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów:
1. Do oceny zostaną dopuszczone oferty spełniające wszystkie wymagania wskazane w ogłoszeniu (RFP).
2. Ocena ofert zostanie przeprowadzona poprzez analizę wartości ważonej wyliczonej w formularzu ofertowym – kalkulacji (w oparciu o ceny jednostkowe netto).
Podstawą analizy będzie wypełniony załącznik – „Formularz ofertowy” obejmujący składniki cenotwórcze, którym przypisano wagi, jak niżej:
1. Cena za wykonanie kompleksowego przeglądu serwisowego 1 szt. spawarki (przegląd, walidacja, pomiar bezpieczeństwa) – (waga 60%),
2. Cena 1 roboczogodziny (zł /rbh) pracownika serwisowego w przypadku naprawy spawarki – (waga 40%)
Wartość wprowadzona do systemu zakupowego wynika ze wzoru (formuła uwzględniająca wagi) określone w „Formularzu ofertowym”.
Zamawiający zastosował wagi wyłącznie celem porównania ofert.
Zadanie z tzw. Maksymalnym Wynagrodzeniem Umownym Netto (które stanowić będzie wartość zabudżetowaną przez Zamawiającego).
Wartość prac zlecanych Wykonawcy w przedmiocie zamówienia nie może przekroczyć kwoty maksymalnej umowy określonej przez Zamawiającego w umowie finalnej, podpisywanej po wyłonieniu Wykonawcy w §3 ust.1. W przypadku zlecenia przez Oddział HM „Cedynia” usług na łączną kwotę mniejszą niż określona przez Zamawiającego w umowie finalnej, nie stanowi to podstaw prawnych do jakichkolwiek roszczeń ze strony Wykonawcy.
Ocenie podlegać będzie wartość oferty.
Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował kryterium ceny.
Za najkorzystniejszą ofertę zostanie uznana oferta z najniższą wartością.
Dodatkowe informacje:
Warunkiem udziału w postępowaniu jest załączenie skanu poprawnie wypełnionych formularzy:
1. Instrukcja Płatnicza.
2. Oświadczenia Wykonawcy.
3. Oświadczenie o zachowaniu poufności
4. Karta Wykonawcy.
5. Oświadczenie RODO
6. Polisa OC
Warunki udziału w postępowaniu:
1. Posiadanie zaplecza technicznego
2. Zamawiający nie wyraża zgody na udział podwykonawców
3. Polisa OC o wysokości 50.000 zł.
Termin ważności oferty: 90 dni
Zamawiający zapewnia możliwość uzyskania dodatkowych informacji podczas wizji lokalnej na obiekcie, której termin ustalany będzie indywidualnie na zgłoszenie Oferenta.
Udział w wizji lokalnej nie jest obowiązkowy
Zamawiający zastrzega możliwość dokonania zmiany ogłoszenia oraz warunków postępowania zakupowego.
Termin zadawania ewentualnych pytań upływa na 2 dni robocze przed terminem składania ofert.
W przypadku zainteresowania udziałem w postępowaniu proszę o wiadomość e-mail z prośbą o dodanie do postępowania w celu otrzymania zaproszenia do udziału.
Jeżeli nie są Państwo zarejestrowani w Bazie Dostawców KGHM, prosimy o wcześniejszą samo-rejestrację korzystając z poniższego linku: