Serwis i utrzymanie techniczne zamiatarki drogowej SCHMIDT Flexigo 150 - RFP

,, Serwis i utrzymanie techniczne zamiatarki drogowej SCHMIDT Flexigo 150”

SPECYFIKACJA PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

1.                   Zakres rzeczowy:

I.          Przedmiotem Umowy jest świadczenie usług serwis i utrzymanie techniczne zamiatarki drogowej SCHMIDT Flexigo 150, w tym wykonywanie przeglądów technicznych silnika i podzespołów roboczych: zamiatarki, kosiarki i odśnieżnego, wykonywanie diagnozy technicznej, poszukiwanie usterek i wykonywanie napraw.

II.       Szczegółowy zakres usług:

Przedstawiciel Zleceniodawcy (przez którego rozumie się osobę upoważnioną do koordynowania, nadzoru i odbioru prac w myśl § 7 ust. 1 pkt 1 Umowy) zleci Zleceniobiorcy z wyprzedzeniem 2 dni roboczych, drogą elektroniczną na adres e-mail osób wskazanych do koordynowania, nadzoru i odbioru, o których mowa w § 7 Umowy, wykonanie usługi, o której mowa w niniejszym Załączniku.

Zleceniobiorca w terminie 2 dni od dnia otrzymania zlecenia, o którym mowa powyżej przedstawi Zleceniodawcy kosztorys realizacji usługi zawierający:

1)        zakres usługi;

2)        ilość roboczogodzin wymaganych do realizacji usługi;

3)        zakres i wartość wymaganych do wykonania usługi części zamiennych;

4)        szacowany okres realizacji usługi.

Przedstawiciel Zleceniodawcy na podstawie kosztorysu realizacji usługi (zatwierdzonego ze strony Zleceniodawcy przez osobę upoważnioną do koordynowania, nadzoru i odbioru prac w myśl § 7 ust. 1 pkt 1 Umowy) poinformuje Zleceniobiorcę w terminie 3 dni roboczych, od dnia jego otrzymania drogą elektroniczną na adres e-mail osób wskazanych do koordynowania, nadzoru i odbioru, o których mowa w § 7 Umowy, o zatwierdzeniu kosztorysu i zgodzie na realizację usługi na warunkach w nim określonych lub w tym terminie wniesie uwagi do kosztorysu. Brak informacji ze strony Przedstawiciela Zleceniodawcy poczytywany będzie jako nieprzyjęcie kosztorysu i brak zgody na realizację usługi w nim określonej. W przypadku wniesienia przez Przedstawiciela Zleceniodawcy uwag do kosztorysu Zleceniobiorca odniesie się do nich w terminie niezwłocznym, nie dłuższym jednak niż 3 dni robocze od dnia ich przedstawienia, przedstawiając zmodyfikowany kosztorys w zakresie wniesionych uwag lub informację o odmowie jego zmiany. Zdanie pierwsze i drugie niniejszego akapitu stosuje się odpowiednio.

III.     Miejsce realizacji Przedmiotu Umowy:

Przedmiot Umowy realizowany będzie w: KGHM Polska Miedź S.A. Oddział Huta Miedzi „Cedynia” w Orsku lub warsztat Zleceniobiorcy, w zależności od zgłoszonych Zleceniobiorcy potrzeb Zleceniodawcy.

Szczegółowy zakres rzeczowy został wyspecyfikowany w załączonym projekcie umowy.

2.                   Miejsce realizacji:

Miejsce dostawy/ Świadczenia usługi: Huta Miedzi Cedynia w Orsku, 59-305 Rudna

3.                   Termin realizacji:

Termin dostawy/ Realizacji usługi: od dnia jej zawarcia do 30.11.2029 r.

4.                   Kryterium wyboru oferty

Opis sposobu oceny oferty oraz kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów:

1.       Do oceny zostaną dopuszczone oferty spełniające wszystkie wymagania wskazane w ogłoszeniu (RFP).

2.       Ocena ofert zostanie przeprowadzona poprzez analizę wartości ważonej wyliczonej w formularzu ofertowym – kalkulacji (w oparciu o ceny jednostkowe netto).

Podstawą analizy będzie wypełniony załącznik – „Formularz ofertowy” obejmujący składniki cenotwórcze, którym przypisano wagi, jak niżej:

1.      Cena za wykonanie napraw (waga 60%)

2.      Wykonanie przeglądu olejowego silnika (olej, filtry, smarowanie układów itp (waga 10%)

3.      Zryczałtowana stawka za dojazd serwisu do Huty Miedzi „Cedynia” (waga 10%)

4.      Diagnostyka komputerowa silnik + osprzęt (waga 5%)

5.      Poszukiwanie i ujawnianie-raportowanie usterek technicznych silnika, układów elektrycznych, elektronicznych, układów DPF, klimatyzacji itp. (waga 5%)      

6.      Poszukiwanie i ujawnianie-raportowanie usterek technicznych układów hydraulicznych w tym zamiatarki, kosiarki itp. (waga 5%)

7.      Wykonanie przeglądu olejowego układu hydrauliki i osprzętu zamiatarki, kosiarki (waga 5%)                      

Wartość wprowadzona do systemu wynika ze wzoru (formuła uwzględniająca wagi) określonego w załączniku - Formularz ofertowy.

Zamawiający zastosował wagi wyłącznie celem porównania ofert.

Zadanie z tzw. Maksymalnym Wynagrodzeniem Umownym Netto (które stanowić będzie wartość zabudżetowaną przez Zamawiającego).

Wartość prac zlecanych Wykonawcy w przedmiocie zamówienia nie może przekroczyć kwoty maksymalnej umowy określonej przez Zamawiającego w umowie finalnej, podpisywanej po wyłonieniu Wykonawcy w §3 ust.1. W przypadku zlecenia przez Oddział HM „Cedynia” usług na łączną kwotę mniejszą niż określona przez Zamawiającego w umowie finalnej, nie stanowi to podstaw prawnych do jakichkolwiek roszczeń ze strony Wykonawcy.

Ocenie podlegać będzie wartość oferty.

Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował kryterium ceny.

Za najkorzystniejszą ofertę zostanie uznana oferta.

5.                   Dodatkowe informacje:

Warunkiem udziału w postępowaniu jest załączenie skanu poprawnie wypełnionych formularzy:

·         Instrukcja Płatnicza,

·         Oświadczenie Wykonawcy,

·         Oświadczenie o zachowaniu poufności,

·         Oświadczenie RODO,

·         Polisa OC,

·         Karta Wykonawcy,

6.                   Warunki udziału w postępowaniu:

·         Zamawiający wyraża zgodę na udział podwykonawców

7.                   Termin ważności oferty: 90 dni

8.                  Termin zadawania ewentualnych pytań upływa na 2 dni robocze przed terminem składania ofert

Zamawiający zastrzega możliwość dokonania zmiany ogłoszenia oraz warunków postępowania zakupowego.

W przypadku zainteresowania udziałem w postępowaniu proszę o wiadomość e-mail z prośbą o dodanie do postępowania w celu otrzymania zaproszenia do udziału.

Jeżeli  nie są Państwo zarejestrowani w Bazie Dostawców KGHM, prosimy o wcześniejszą samo-rejestrację korzystając z poniższego linku:

 http://kghm.sourcing-eu.ariba.com/ad/selfRegistration/