1. Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego usług w zakresie prac czystościowych i porządkowych na rzecz NITROERG S.A. w ramach zadania pn. „NITROERG-P-EM-090-2025 Usługi w zakresie prac czystościowych
i porządkowych na rzecz NITROERG SA”.
2. Przedmiot zamówienia należy zrealizować w oparciu o zakres rzeczowy zawarty
w Projekcie Umowy, stanowiącym Załącznik nr 3 do SIWZ, a w szczególności:
1) Załącznik nr 1A - Wykaz obiektów i pomieszczeń objętych pracami porządkowymi
w NITROERG S.A. w Zakładzie w Bieruniu,
2) Załącznik nr 1B - Wykaz obiektów i pomieszczeń objętych pracami porządkowymi
w NITROERG S.A. w Zakładzie w Krupskim Młynie,
3) Załącznik nr 2 - Szczegółowy zakres czynności wykonywanych w ramach usług porządkowo– czystościowych w NITROERG S.A.
4) Załącznik nr 9 - Parametry artykułów higieniczno-sanitarnych i czystościowych niezbędnych do realizacji usługi.
3. Przedmiot zamówienia zostanie podzielony na poniższe części:
Część 1: Usługa w zakresie prac czystościowych i porządkowych w Zakładzie w Bieruniu.
Część 2: Usługa w zakresie prac czystościowych i porządkowych w Zakładzie w Krupskim Młynie .
4. Załącznik numer 1A oraz Załącznik numer 1B o którym mowa w pkt. 2 powyżej zostanie udostępniony w RFP poprzez System Sap Ariba. Wykonawcy zainteresowani otrzymaniem ww. dokumentacji zobowiązani są wcześniej przesłać Załącznik nr 8 do SIWZ
wraz z dokumentem rejestrowym oraz Załącznik numer 4 do SIWZ przez zakładkę pytanie/odpowiedź.
Oświadczenie o zachowaniu poufności (Załącznik nr 8 do SIWZ) oraz Oświadczenie Wykonawcy dotyczące przetwarzania danych osobowych (Załącznik nr 4 do SIWZ) powinno być podpisane przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy (wymagane jest stosowne upoważnienie lub pełnomocnictwo).
5. W celu prawidłowego przygotowania oferty Wykonawca zainteresowany realizacją zamówienia może również uzyskać dodatkowe informacje podczas nieobowiązkowej wizji lokalnej, które w tej sprawie zostanie zorganizowane w dniu 07.05.2024r.
o godzinie 09:30 dla części 1 – dotyczącej zakładu w Bieruniu oraz w dniu 07.05.2024r. o godzinie 11:00 dla części 2 - dotyczącej zakładu w Krupskim Młynie.
Zgłoszenie, uczestnictwa w wizji lokalnej musi zawierać dane Wykonawcy, tj.: imię
i nazwisko, numer dokumentu tożsamości, nr telefonu osoby, która będzie uczestniczyć w spotkaniu – maksymalnie 2 osoby oraz wskazanie, w której części Wykonawca zamierza uczestniczyć.
Powyższe informacje wraz ze zeskanowanym oświadczeniem o zachowaniu poufności zgodnie z Załącznikiem nr 8 do SIWZ należy przesłać drogą elektroniczną w systemie zakupowym do dnia 05.05.2025r. do godziny 13:00.
Oświadczenie o zachowaniu poufności powinno być podpisane przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy (do skanu oświadczenia należy załączyć dokument potwierdzający ww. upoważnienie – KRS, pełnomocnictwo itp.)
Zamawiający na podstawie otrzymanego zgłoszenia prześle do Wykonawcy zwrotną informację, która będzie zawierała: imię i nazwisko, nr telefonu osoby organizującej spotkanie oraz miejsce spotkania.
UWAGA!
Uczestnictwo w wizji lokalnej jest nieobowiązkowe.
W trakcie wizji lokalnej Wykonawca zostanie zapoznany min. z istniejącą i dostępną
w rejonie wykonywania przedmiotu zamówienia infrastrukturą umożliwiającą prawidłowe wykonanie przedmiotu zamówienia.
Uczestnictwo w wizji nie jest obowiązkowe, a jedynie zalecane. Wykonawca ponosi wszelkie ryzyka wynikające z faktu nieskorzystania przez niego z możliwości zapoznania się z informacjami przekazanymi podczas wizji lokalnej.
6. Do oferty należy dołączyć:
· Oświadczenie o danych osoby, która w imieniu Wykonawcy składa ofertę
w systemie zakupowym Zamawiającego, stanowiące Załącznik Nr 1 do SIWZ (załączyć skan oświadczenia),
· Karta Wykonawcy stanowiąca Załącznik Nr 5 do SIWZ (załączyć skan dokumentu),
· wykaz podmiotów powiązanych zgodnie z definicją Podmiotu powiązanego określoną w Załączniku nr 3 do Zasad Wyboru Oferentów w KGHM Polska Miedź S.A. wystawiony nie wcześniej, niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert
(w przypadku nie występowania podmiotów powiązanych należy złożyć stosowne oświadczenie), stanowiący Załącznik nr 6 do SIWZ (załączyć skan wykazu),
· Załącznik nr 9 do SIWZ – Oświadczenie w zakresie podpisania umowy.
· Załącznik nr 10A - Formularz cenowy dla Części 1.*
· Załącznik nr 10B - Formularz cenowy dla Części 2.*
*Zgodnie z wyborem części, na którą Oferent składa ofertę.
7. Pozostałe wymagania Zamawiającego odnośnie realizacji zamówienia określone
są w Projekcie umowy, stanowiącym Załącznik nr 3 do SIWZ.
8. Zamawiający dopuszcza możliwości złożenia oferty częściowej
9. Zamawiający nie dopuszcza możliwości złożenia oferty wariantowej.
10. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej.
11. Zamawiający przewiduje możliwość udzielania zamówień uzupełniających.
12. Zamawiający nie dopuszcza możliwości udziału Podwykonawców przy realizacji przedmiotu zamówienia.