W związku z projektem prowadzonym przez podmiot z Grupy KGHM Polska Miedź S.A., zapraszamy do uczestnictwa w niniejszym postępowaniu / badaniu rynku
Przedmiot zainteresowania – Dialog techniczny / badanie rynku dotyczące napraw i świadczenia usług serwisowych urządzeń drukujących w KGHM Polska Miedź S. A. O/COPI - umowa 3 letnia
Przedmiotem RFI jest zawarcie umowy na naprawy i świadczenie usług serwisowych na okres 36 miesięcy na urządzenia drukujące zlokalizowane we wszystkich oddziałach KGHM Polska Miedź S.A. (obszar Legnicko-Głogowskiego Okręgu Miedziowego, + biuro w Warszawie i Wrocławiu) oraz zlokalizowanych w Polsce spółek wchodzących w skład grupy kapitałowej KGHM Polska Miedź S.A. (w przeważającej części obszar woj. dolnośląskiego). Lokalizacja konkretnego urządzenia, które ma być poddane przeglądowi/ konserwacji lub naprawie zostanie wskazana w zgłoszeniu serwisowym.
Lista producentów sprzętu, który jest głównie w posiadaniu KGHM: Konica Minolta, Samsung, Hewlett Packard, Lexmark, Xerox, Kyocera, Brother, OKI.
Oczekiwane warunki gwarancji świadczonej usługi:
Słownik:
Awaria - to nagłe, nieplanowane uszkodzenie, zepsucie się lub niesprawność techniczna urządzenia, która uniemożliwia jego dalsze, bezpieczne użytkowanie.
Usterka - to niewielka wada lub uszkodzenie techniczne, które obniża sprawność urządzenia, ale nie uniemożliwia jego dalszej pracy.
1. Grupa I - Zgłoszenia awarii i usterki dla urządzeń w wieku do 5 lat termin realizacji zgodny z:
Awaria – do trzech dni roboczych od dnia złożenia zamówienia.
Usterka – do sześciu dni roboczych od dnia złożenia zamówienia.
(w przypadku braku możliwości naprawy na miejscu, podstawienie urządzenia zastępczego
o tych samych nie gorszych parametrach)
2. Grupa II - Zgłoszenia awarii i usterki dla urządzeń powyżej 5 lat termin realizacji zgodny z:
Awaria - do 10 dni roboczych od dnia złożenia zamówienia.
Usterka - do 10 dni roboczych od dnia złożenia zamówienia.
(w przypadku braku możliwości naprawy na miejscu, podstawienie urządzenia zastępczego
o tych samych nie gorszych parametrach)
Główne założenia do przedstawienia ofert RFI.
1. Liczba urządzeń drukujących objętych badaniem rynku – 2663 szt.
Tabela poniżej pokazuje ilość urządzeń, które są po okresie gwarancji producenta i wskazują na wiek urządzeń:
Grupa I
od 4 do 5 roku
Grupa II
od 5 do 10 roku
Ilość zgłoszeń (napraw) prognozowana w okresie
12 miesięcy
ILOŚĆ
Drukarki (urządzenia)
586
2077
351*
A4 i MFP A4
351
1266
A3 i MFP A3
235
811
* ilość napraw może ulec zmianie, zmniejszeniu lub zwiększeniu.
Oferta RFI – informacje oczekiwane od Oferentów:
Podanie kwot dla poniżej wyspecyfikowanych zadań na poczet obliczenia wartości netto za wykonaną usługę naprawy urządzenia / urządzeń w wybranej grupie produktów:
a) cena jednostkowa netto pln - w grupie A4 i MFP A4, dla grupy I i II
b) cena jednostkowa netto pln - w grupie A3 i MFP A3, dla grupy I i II
- usuniecie awarii (dotyczy jednego urządzenia danej grupy, bez kosztów części i materiałów), - podanie wartości netto za 1rbh
* sprzęt zastępczy powinien być ujęty w koszcie wykonanej usługi,
* koszty transportu powinny być ujęty w koszcie wykonanej usługi (dotyczy sprzętu zastępczego jak i również sprzętu zabranego do naprawy) / koszt dojazdu serwisanta powinien być ujęty do kosztów wykonanej usługi
- usuniecie usterki (dotyczy jednego urządzenia danej grupy, bez kosztów części i materiałów), - podanie wartości netto za 1rbh
* sprzęt zastępczy powinien być ujęty w koszcie wykonanej usługi,
* koszty transportu powinny być ujęty w koszcie wykonanej usługi (dotyczy sprzętu zastępczego jak i również sprzętu zabranego do naprawy) / koszt dojazdu serwisanta powinien być ujęty do kosztów wykonanej usługi
Termin nadesłanie odpowiedzi - kontaktu z Zamawiającym do dnia 16.06.2026r. godz. 12:00