RFP MERCUS-U-HMA-NK-11-2024-DOSTAWA ANEMOMETRÓW KESTREL

I. INFORMACJE OGÓLNE:

1. Organizator postępowania:

Zespół Postępowań Przetargowych w MERCUS Logistyka sp. z o.o. z siedzibą w Polkowicach przy ul. Kopalnianej 11, 59-101 Polkowice, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000035799.

REGON 390024060, NIP 692-000-17-74,

Kapitał zakładowy w wysokości: 12.436.444,50 zł

2. Kupiec:

Imię i nazwisko

Natalia Kwapisińska

MERCUS Logistyka sp. z o.o., Zespół Postępowań Przetargowych

kom.: (+48) 601-232-675

e-mail: natalia.kwapisinska@mercus.com.pl

w dniach roboczych w godz. 6.30-14.30.

Wykonawcy w korespondencji dotyczącej niniejszego postępowania zobowiązani są do powoływania się na jego numer oraz osobę prowadzącą postępowanie (Natalia Kwapisińska).

II. OPIS PRZEDMIOTU I WARUNKÓW ZAMÓWIENIA:

1. Przedmiotem niniejszego postępowania jest MERCUS-U-HMA-NK-11-2024-DOSTAWA ANEMOMETRÓW KESTREL

Przedmiot zamówienia należy z zrealizować zgodnie z Cennikiem, stanowiącym Załącznik nr 1 do Projektu umowy, oraz warunkami przedstawionymi w postępowaniu przetargowym nr WS2281264270.

Zamawiający informuje, że ilości poszczególnego asortymentu zostały podane w systemie zakupowym SAP Ariba informacyjnie na podstawie zamówień historycznych i nie zostaną ujęte w umowie oraz nie będą stanowić podstawy do jakichkolwiek roszczeń.

3. Termin realizacji zamówienia: do 14 dni kalendarzowych od daty otrzymania zamówienia.

4. Miejsce realizacji zamówienia: Magazyn Mercus Logistyka MO40 ul: Kopalniana 11 59-101 Polkowice lub inny na Oddziałach KGHM Polska Miedź S.A. wskazany w zamówieniu.

5. Dokumenty wymagane przy dostawie:

· dowód dostawy (WZ),

· KARTA GWARANCYJNA,

· ŚWIADECTWO WZORCOWANIA,

· CERTYFIKAT CE,

· INSTRUKCJA OBSŁUGI W JĘZYKU POLSKIM;

Strony dopuszczają możliwość uzupełnienia listy wymaganych dokumentów po dostawie towaru, w terminie ustalonym przez Użytkownika.

6. Dokumenty wymagane przy złożeniu oferty:

a) wypełniony i podpisany przez osoby upoważnione do reprezentacji

Formularz ofertowy, stanowiący Załącznik nr 1 do Ogłoszenia.

b) wypełnione i podpisane przez osoby upoważnione do reprezentacji

Oświadczenie w zakresie sankcji, stanowiące Załącznik nr 4 do Ogłoszenia.

c) wypełnione i podpisane przez osoby upoważnione do reprezentacji

Oświadczenie Wykonawcy dotyczące przetwarzania danych osobowych

w związku z prowadzeniem postępowania przetargowego w SAP Ariba,

d) wypełnioną i podpisaną przez osoby upoważnione do reprezentacji Kartę

Wykonawcy, stanowiącą Załącznik nr 6.

e) wypełnione i podpisane przez osoby upoważnione do reprezentacji

Oświadczenie w zakresie podpisania umowy, stanowiące Załącznik nr 7.

f) aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie

do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają

wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej,

wystawione nie wcześniej, niż 6 miesięcy przed upływem terminu

składania ofert.

g) wypełniony i podpisany przez osoby upoważnione do reprezentacji Wykaz

podmiotów powiązanych, stanowiące Załącznik nr 9.

h) wypełnione i podpisane przez osoby upoważnione do reprezentacji

Oświadczenie o akceptacji projektu umowy i zapoznaniu się z odpowiedziami na pytania, stanowiące Załącznik nr 10.

a) ŚWIADECTWO WZORCOWANIA – LEGALIZACJA

b) CERTYFIKAT CE

c) INSTRUKCJA OBSŁUGI W JĘZYKU POLSKIM

7. Zamawiający nie wyraża zgody na dostawę zamienników.

8. Zamawiający NIE dopuszcza możliwości złożenia oferty częściowej.

9. Zamawiający nie dopuszcza możliwości udziału Podwykonawców przy realizacji przedmiotu zamówienia.

10. Warunki płatności: przelewem w terminie 60 dni od daty dostawy potwierdzonej dokumentem dostawy bez uwag przez Przedstawicieli Stron i doręczenia prawidłowo wystawionej faktury VAT w PLN do siedziby MERCUS Logistyka.

III. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU:

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki, o których mowa w „Zasadach wyboru oferentów w MERCUS Logistyka sp. z o. o.” (https://www.mercus.com.pl/fileman/Uploads/Documents/PRZETARGI/Zasady_wyboru_oferentów_MERCUS.pdf) i Ogólnych Warunkach Postępowania, stanowiących Załącznik Nr 2 do Ogłoszenia, a w szczególności:

1) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy szczególne nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień,

2) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania przedmiotu zakupu,

3) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej należyte wykonanie przedmiotu zakupu,

4) nie są w sporze sądowym lub o sprzecznych interesach w postępowaniu administracyjnym z jakimkolwiek podmiotem z Grupy Kapitałowej KGHM Polska Miedź S.A., oraz wobec których nie zostało wydane żadne orzeczenie, z którego wynika, że podmiotowi z Grupy Kapitałowej przysługują roszczenia odszkodowawcze od nas. ze Spółką oraz nie zostało wydane żadne orzeczenie z którego wynika, że Spółce przysługują roszczenia odszkodowawcze w stosunku do Wykonawcy,

5) nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie pkt. 3.47 w. cyt. „Zasad wyboru oferentów w MERCUS Logistyka sp. z o. o.”

2. Odrzuceniu mogą podlegać oferty:

1) niespełniające wymagań określonych w Warunkach udziału w postępowaniu;

2) których złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji;

3) niezawierające wymaganych dokumentów lub oświadczeń oferenta;

MERCUS Logistyka sp. z o.o. zastrzega sobie:

- prawo swobodnego wyboru oferty, jak też unieważnienia postępowania bez wybrania którejkolwiek z ofert, bez podania przyczyn,

- możliwość zmiany Ogłoszenia oraz warunków postępowania.

Oferenci zobowiązani są na bieżąco śledzić pytania i odpowiedzi do Ogłoszenia publikowane w systemie zakupowym SAP Ariba.

3. Wszelkie oświadczenia i dokumenty należy zamieścić w języku polskim w systemie zakupowym SAP Ariba w formie elektronicznej.

Pełnomocnictwa (jeśli są udzielane) oraz dokumenty potwierdzające wniesienie wadium w formie niepieniężnej (jeżeli jest wymagane w postępowaniu), należy przekazać Organizatorowi postępowania w oryginale, na adres wskazany w Ogłoszeniu.

W przypadku podpisania załączonych w systemie zakupowym SAP Ariba dokumentów kwalifikowanym podpisem elektronicznym, nie jest wymagane ich dostarczenie do Organizatora postępowania w formie papierowej.

IV. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT I ZADAWANIA PYTAŃ:

1. Ofertę należy złożyć elektronicznie w systemie zakupowym SAP Ariba do dnia 28.11.2024 r. do godz. 12.00

2. Termin zadawania pytań: nie później niż 2 dni robocze przed terminem wyznaczonym na składanie ofert, do godz. 12.00

Wszelkie pytania dotyczące przedmiotu postępowania i innych warunków należy przekazywać drogą elektroniczną w systemie zakupowym SAP Ariba, w terminie wyznaczonym w warunkach postępowania, za pomocą formularza „Pytania i odpowiedzi”, którego szablon zamieszczony jest w RFP. Zamawiający zastrzega sobie prawo do pozostawienia bez odpowiedzi pytań, które wpłynęły do Kupca drogą e-mailową i/lub po wyznaczonym terminie.

V. OPIS OCENY OFERTY:

1. Termin związania ofertą wynosi 60 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu wyznaczonego na składanie ofert.

2. Do oceny zostaną dopuszczone oferty spełniające wszystkie wymagania Ogłoszenia.

3. Ocena ofert zostanie przeprowadzona poprzez analizę ceny netto oferty. Za najkorzystniejszą ofertę zostanie uznana oferta z najniższą ceną.

4. Cena oferty musi być kompletna, jednoznaczna i obejmować wszelkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia, zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz wymaganiami niniejszego postępowania.

5. Cena powinna być podana w walucie: PLN

6. W przypadku usług lub towarów wycenionych w walucie obcej, cena na fakturze naliczona będzie w PLN po przeliczeniu waluty obcej wg średniego kursu NBP z dnia poprzedzającego dzień dostawy. Zapłata za realizację dostawy lub usługi nastąpi w PLN.

7. Istnieje możliwość przeprowadzenia w kolejnych etapach postępowania aukcji elektronicznej.

VI. WYMAGANIA DOTYCZACE WADIUM I ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY:

Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium oraz zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

VII. POSTANOWIENIA UMOWY/ ZLECENIA:

1. Za datę zawarcia umowy uważa się datę otrzymania przez Oferenta informacji o wyborze jego oferty.

2. Potwierdzenie warunków zawartej umowy nastąpi w formie dwustronnego podpisania umowy, które powinno nastąpić w terminie 7 dni kalendarzowych od daty przekazania stronie egzemplarza umowy.

3. Zastrzega się możliwość przesłania zamówienia do Oferenta, który złoży najkorzystniejszą ofertę, po otrzymaniu informacji o wyborze oferty, przed podpisaniem umowy.

VIII. ZAŁĄCZNIKI DO OGŁOSZENIA:

Załącznik nr 1 – Formularz ofertowy.

Załącznik nr 2 – Ogólne Warunki Postępowania z Załącznikiem do OWP -

Pełnomocnictwo Konsorcjum.

Załącznik nr 3 - Projekt umowy wraz z załącznikiem.

Załącznik nr 4 - Oświadczenie w zakresie sankcji.

Załącznik nr 5- Oświadczenie Wykonawcy dotyczące przetwarzania danych

osobowych w związku z prowadzeniem postępowania przetargowego w SAP

Ariba.

Załącznik nr 6 - Karta wykonawcy

Załącznik nr 7 - Oświadczenie w zakresie podpisania umowy.

Załącznik nr 8 - Regulamin aukcji

Załącznik nr 9 – Wykaz podmiotów powiązanych

Załącznik nr 10- Oświadczenie o akceptacji projektu umowy i zapoznaniu się z odpowiedziami na pytania