Postępowanie zakupowe:
Przeglądy techniczne oraz serwis agregatu prądotwórczego ZGI 400DA w Budynku Głównym KGHM Oddział COPI w Lubinie
Przedmiotem postępowania jest świadczenie usług polegające na wykonaniu przeglądów technicznych oraz serwisu agregatu prądotwórczego ZGI-400DA Budynku Głównym KGHM COPI w Lubinie. Usługi zostały szczegółowo określone w Załączniku nr 1 do Umowy oraz poniżej:
„Szczegółowy zakres prac
W ramach przeglądu rocznego Wykonawca zobowiązuje się do:
1) Wymiany materiałów eksploatacyjnych zgodnie z zaleceniami producenta agregatu: oleju smarnego MOBIL DELVAC MX EXTRA 10W40, filtrów oleju i paliwa (wstępny + dokładny) oraz filtra powietrza,
2) Sprawdzenia i ewentualnego uzupełnienia cieczy chłodzącej silnika.
3) Wykonania czynności serwisowych silnika, prądnicy, automatyki zespołu.
4) Sprawdzenia prawidłowości montażu agregatu.
5) Utylizacji zużytych materiałów eksploatacyjnych.
6) Sporządzenia protokołu z przeglądu z opisem stanu technicznego urządzeń.
Przeglądy będą wykonywane jeden raz w roku w terminach: 09.2025 r., 09.2026 r.,
09.2027 r., 09.2028 r. lub w terminie ustalonym z Zamawiającym (łącznie 4 przeglądy).”
„W ramach usług serwisowych Wykonawca zobowiązuje się do:
Wykonania prac serwisowych, usunięcia usterek, wad i wykonywania napraw agregatu według wyceny indywidualnej opartej o ceny części producenta. Na zapytanie ofertowe wysłane mailem Wykonawca do 24h roboczych przyślę wycenę naprawy agregatu dołączając do niej wycenę producenta części zamiennych. W wycenie naprawy należy zawrzeć wszystkie koszty, łącznie z kosztami dojazdu. W przypadku akceptacji kosztów naprawy przez Zamawiającego zostanie przesłane zamówienie SAP. Naprawa zostanie wykonana w ciągu 5 dni roboczych lub w terminie obustronnie ustalonym. Usterka, wada zostanie usunięta do 5 dni roboczych lub w terminie obustronnie ustalonym. Gwarancja na zabudowane materiały/urządzenia oraz wykonane roboty w ramach usługi serwisowej 24 mies. Usterki, wady i naprawy w okresie gwarancji – do 5 dni roboczych od dnia zgłoszenia. W przypadku braku akceptacji kosztów naprawy, Wykonawcy nie przysługuję jakiegokolwiek wynagrodzenie za wycenę kosztów naprawy. Dodatkowo raz w roku (jeśli zachodzi taka potrzeba) aktualizacja wykazu numerów telefonów Zamawiającego w sterowniku agregatu prądotwórczego, na podstawie których wysyłane są SMS-y alarmujące stany pracy agregatu.
*Wycena obejmuje wszelkie niezbędne materiały oraz koszt dojazdu”
RFP SAP ARIBA (wymagania)
należy podać wartość netto dla usługi przeglądu rocznego agregatu prądotwórczego oraz dołączyć:
- ofertę która zawiera m.in.: Kosztorys/kalkulacje (opcjonalnie),
- referencje (minimum 2) - potwierdzające realizację zadań z zakresu przeglądów i serwisów agregatów prądotwórczych o mocy nie mniejszej niż 400 kVA z ostatnich 3 lat. - - aktualne uprawnienia pracowników wykonujących pracę:
- Instalator/ Serwisant - Uprawnienia elektryczne SEP E1, Pkt 2 - urządzenia, instalacje i sieci elektroenergetyczne o napięciu znamionowym nie wyższym niż 1 kV, Pkt 6 - zespoły prądotwórcze o mocy wyższej niż 50 kW
- Polisę OC, a przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej. Wartość polisy nie może być niższa niż 200 000,00 PLN (słownie złotych: dwieście tysięcy złotych 00/100). Do polisy należy dołączyć dowód opłaty składki ubezpieczeniowej.
Okres obowiązywania umowy: do 13.04.2029 r.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do podpisania umowy na określoną kwotę, która będzie stanowić maksymalną wartość umowy.
Istnieje możliwość odbycia wizji lokalnej, po wcześniejszym kontakcie i spełnieniu wszelkich formalności związanych z wizytą na obiekcie KGHM.
Dopuszczalne składanie ofert w walucie: PLN.
Termin płatności 30/60* dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej FV.
Termin ważności oferty – 90 dni.
Pozostałe wymagania reguluje dołączony do RFP Projekt Umowy. Na etapie składania ofert wymagana jest jego akceptacja i w przypadku wygrania postępowania – Oferent zobligowany jest do jego uzupełnienia, a następnie podpisania i odesłania w terminie do 7 dni od daty otrzymania informacji o zakończonym postepowaniu.
W przypadku pytań do postępowania lub zainteresowania w uczestnictwie, prosimy o kontakt z osobą odpowiedzialną za zakup wskazaną w treści ogłoszenia.
Szanowni Państwo, Jeżeli jesteście zainteresowaniu udziałem w przedmiotowym postępowaniu bardzo proszę o rejestrację w naszej wewnętrznej bazie dostawców, poprzez link: : http://kghm.sourcing-eu.ariba.com/ad/selfRegistration/ W następnym kroku otrzymają Państwo wiadomość z linkiem, który aktywuje konto i połączy istniejący profil Państwa firmy z profilem KGHM Polska Miedź S.A., na platformie Ariba Network. Po otrzymaniu wiadomości z linkiem aktywacyjnym proszę o zalogowanie do Państwa konta.
Dear Sir/Madam This inquiry refers to the task that is physically performed in Poland. Does your company has the possibility of performing the service and deliver requested equipment in Poland as “turnkey project”? The only possible way to access tender specification and SOW is to register in KGHM SAP Ariba Platform. To do this you must click the link below which will guide you through the registration process: https://kghm.com/en/tenders/supplier-registration Please let us know when you are done with registration so we could add your company to the RFP. Documentation for this specific procedure is available in Polish only.
UWAGA : Oferty należy składać elektronicznie zgodnie z RFP bezpośrednio w systemie zakupowym SAP ARIBA. Oferty handlowe przesłane jako załącznik do wiadomości w serwisie Discovery Network nie będą akceptowane.
NOTE: The tender offer should be submitted electronically in accordance with RFP in the SAP ARIBA purchasing system. Tender offers sent as attachments to messages in Discovery Network will not be accepted.