Zamówienie na Zakup Nitrosept

Obowiązek informacyjny

1.    W związku z realizacją wymogów Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. - w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO), KGHM Polska Miedź S.A. informuje o zasadach przetwarzania Pani/Pana danych osobowych, tj. osób fizycznych lub przedstawicieli osób prawnych lub ich pełnomocników, oraz o przysługujących prawach z tym związanych.
2.    Administratorem danych osobowych jest KGHM Polska Miedź S.A. (Administrator).
3.    Przy przetwarzaniu danych osobowych  Administrator zobowiązuje się do ich zabezpieczenia poprzez podjęcie odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych wymaganych przez przepisy dotyczące ochrony danych osobowych w celu ochrony praw i wolności. W tym celu Administrator powołał Inspektora Ochrony Danych.
4.    Administrator będzie przetwarzał dane osobowe wprowadzone na formularzu zgłoszenia zapotrzebowania, (nazwa i dane podmiotu, NIP, dane kontaktowe i adresowe).
5.    Przetwarzanie wprowadzonych danych osobowych następuje na podstawie art.6 ust.1 lit. b) RODO, tj. w związku ze złożeniem oferty zawarcia umowy dot. nabycia i realizacji dostawy środka dezynfekującego. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, niemniej jednak bez ich podania nie jest możliwe nabycie środka dezynfekującego i jego dostarczenie. Nadto przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych może nastąpić na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO i polegać na wypełnieniu obowiązków prawnych związanych m.in. z publicznymi, przepisami o rachunkowości, w tym prowadzeniem i przechowywaniem ksiąg i dokumentów podatkowych oraz dowodów księgowych, o ile dojdzie po stronie Pani/Pana oraz Administratora do zawarcia umowy oraz – niezależnie od powyższego - na podstawie art. 6 ust. 1 lit f) RODO - w celu realizacji prawnie uzasadnionych interesów Administratora. W każdym innym przypadku podanie danych osobowych nastąpi na podstawie Pani/Pana zgody, tj. na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) RODO.
6.    Administrator może przekazywać Pani/Pana dane osobowe podmiotom z nim współpracującym, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa w zakresie ochrony danych osobowych, w szczególności: dostawcom usług logistycznych, podmiotom świadczącym usługi fakturowania, rozliczania należności, doręczania korespondencji i przesyłek lub kancelariom prawnym – wyłącznie w celu realizacji celu wskazanego w pkt. 4 i w zakresie z niego wynikającym.
7.    Dane osobowe  wprowadzone na formularzu przetwarzane będą:
a) przez okres obowiązywania umowy, a także do czasu wygaśnięcia wzajemnych roszczeń z niej wynikających lub w czasie i zakresie wymaganym przez przepisy powszechnie obowiązującego prawa – o ile po stronie Administratora i Pani/Pana dojdzie do zawarcie umowy;
b) w przypadku nie zawarcia umowy –dane osobowe zostaną usunięte z zasobów Administratora bez zbędnej zwłoki.
8.    Dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego ani organizacji międzynarodowej.
9.    Dane przetwarzane będą w sposób zautomatyzowany ale nie w pełni. W toku ich zautomatyzowanego przetwarzania nie dojdzie do profilowania, które może wywoływać wobec Pani/Pana skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Panią/Pana wpływać.
10.    Administrator informuje o przysługującym prawie do żądania dostępu do danych osobowych, ich sprostowania w sytuacji gdy są nieprawidłowe lub niekompletne oraz prawie do usunięcia danych osobowych i ograniczeniu ich przetwarzania. W przypadku przetwarzania Pani/Pana danych osobowych na podstawie zgody – do czasu jej wycofania, co nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.
11.    Przysługuje Pani/Panu prawo do otrzymania swoich danych osobowych w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego.
12.    Prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych, przysługuje Pani/Panu ze względu na szczególne okoliczności oraz w sytuacji, w której Administrator nie wykaże na istnienie ważnych prawnie uzasadnionych podstaw do przetwarzania lub podstaw do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.
13.    Dla każdego przypadku dotyczącego realizacji Pani/Pana praw służy adres email: IOD@kghm.com  lub adres korespondencyjny Administratora ul. M. Skłodowskiej-Curie 48, 59-301 Lubin – z dopiskiem „Inspektor Ochrony Danych”.
14.    Administrator informuje Panią/Pana o przysługującym prawie do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.